你會(huì)不會(huì)有這種感覺:時(shí)間一點(diǎn)都不夠用!
看了那么多的時(shí)間管理文章,依然有干不完的活,做不完的事,狠不得把1分鐘掰成兩半。
為什么會(huì)沒效果?
因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)間管理的文章,是關(guān)于如何使用效率工具、如何更有執(zhí)行力、如何減少拖延、如何提升自控力的。
你的確能用它們解決當(dāng)下最緊迫的表面需求,然而熟練掌握之后,你還會(huì)感到缺點(diǎn)什么。
這就像你加班至眼皮支不起,一杯咖啡或濃茶是可以火速補(bǔ)足精神,但此時(shí)你真正需要的是一頭栽到床上睡大覺。
單純考慮如何把一天24小時(shí)做得越快越好,像陀螺那般干活還不夠。那只是初級(jí)的時(shí)間管理方式,你還需要不同尋常的時(shí)間管理方式。
好貨不私藏,全部攤開給你看。
一、克隆時(shí)間:把1份時(shí)間賣成N份
電視劇《西游記》里,孫悟空能從腦后勺拔3根救命毫毛,咬著牙,忍著疼,吹口仙氣,喊一聲“變”,一堆跟孫悟空很像的小獼猴就蹦出來。
這也許是文學(xué)著作上最早能見到的“克隆技術(shù)”。
在時(shí)間管理上,如果我們也能夠把1份時(shí)間克隆出多份,不就是一種讓時(shí)間變多的簡(jiǎn)單方式嗎?
把一份時(shí)間克隆成多少份,你的單位時(shí)間價(jià)值就乘以多少倍。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,時(shí)間克隆技術(shù)得以實(shí)現(xiàn),這不是牛人的專利。因?yàn)槔没ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品易于復(fù)制、邊際成本幾乎為零的特點(diǎn),普通人也可以輕松實(shí)現(xiàn)。
換個(gè)角度看,這是打造一個(gè)能夠在不同時(shí)空復(fù)制、擴(kuò)散的產(chǎn)品。
比如,現(xiàn)在很火爆的“得到”專欄、喜馬拉雅音頻課程、各平臺(tái)的微課分享,講者只需以1份時(shí)間的投入發(fā)布內(nèi)容,幾萬甚至幾十萬的訂閱用戶就會(huì)各自收到知識(shí)產(chǎn)品。
如果講者面對(duì)讀者一對(duì)一授課,這些時(shí)間可以繞地球好幾圈了。
有人說,錄課這種事我辦不到,我不會(huì)講課。
那么,文字總可以吧?寫文章正是一種把1份時(shí)間變出多份的方法。
著名的科普作家萬維綱老師深諳此道,他在《萬萬沒想到》這本書里面說到驚喜的發(fā)現(xiàn):
我寫這篇小文費(fèi)時(shí)1小時(shí)......鑒于有將近400人通過谷歌閱讀訂閱了這個(gè)博客,只要你閱讀此文的時(shí)間越過10秒,我敢說也贏了。
他將文章的創(chuàng)作時(shí)間,與別人閱讀此文章的總時(shí)間進(jìn)行比對(duì),更明顯地感覺到把一份寫作的時(shí)間賣成N份的快感。
二、整合價(jià)值:把1個(gè)事情做出N個(gè)價(jià)值
在云南麗江的花馬街上,幾乎每家餐廳都在賣三文魚。很多去麗江的游客會(huì)順路光顧。
這些餐廳的亮點(diǎn)是“一魚多吃”:魚皮拿去炸、魚骨熬成湯、魚肉制成三文魚刺身——變出多個(gè)花樣。
時(shí)間管理也是這樣。想辦法讓一件事情的完成帶動(dòng)多份產(chǎn)出,在時(shí)間總長(zhǎng)度不變的情況下,生命的質(zhì)量依然變高了。
全職媽媽通常會(huì)問:“我們?cè)撊绾潍@得經(jīng)濟(jì)獨(dú)立?”提出這個(gè)問題。
這是因?yàn)槿殝寢屓橥度胝疹櫤⒆樱?ldquo;忙到差點(diǎn)連上廁所的時(shí)間都沒有”,但還是希望能以一己之力獲得收入。
它的潛臺(tái)詞是:“如何才能一邊帶娃一邊賺錢?”
對(duì)于這些媽媽來講,既然帶娃是一項(xiàng)必做且占用很多時(shí)間的事情,那么在這事上疊加經(jīng)濟(jì)價(jià)值,不就解決問題了嗎?
比如,在帶娃的同時(shí)順便研究:
怎樣用手機(jī)給寶寶拍出好看的照片,怎樣堅(jiān)持做寶寶愛吃的輔食,怎樣給孩子繪聲繪色地閱讀繪本,怎樣用正面管教的工具培養(yǎng)孩子等等。
然后以有償課程的形式把你專長(zhǎng)的內(nèi)容,傳授給更多需要的家長(zhǎng)們。
有的職場(chǎng)新人在面對(duì)公司布置的任務(wù),眉頭緊鎖:“給這么點(diǎn)錢,想讓我干這么多活沒價(jià)值的活,呸!”另一方面,又苦惱無法騰出時(shí)間報(bào)班學(xué)習(xí)新能力。
殊不知,眼下棘手的任務(wù),不僅僅是在完成老板要求,還能鍛煉自身能力。
這樣,一個(gè)任務(wù)擁有了“為老板打工”和“為自己打工”的雙重價(jià)值,干起活來心情愉悅、海闊天空。
一件事的價(jià)值好比一首曲子,僅有主旋律太無聊,多重奏才不會(huì)單調(diào)。
據(jù)我觀察,很多“大神”都擅長(zhǎng)在任何事情的結(jié)果上,不拘泥于單一維度,而是往多個(gè)價(jià)值擴(kuò)展。
這也是我特別提倡做事之前先想個(gè)“WHY”的原因。如果能對(duì)一個(gè)即將著手的任務(wù),說出很多個(gè)“為什么要做”,你已經(jīng)賦予這個(gè)事情多重價(jià)值,等于賺了很多時(shí)間。
三、重視本質(zhì):追溯源頭和基石
許多年前,我請(qǐng)了個(gè)師傅教我學(xué)竹笛,大概前前后后好長(zhǎng)時(shí)間都在學(xué)習(xí)長(zhǎng)音、顫音、花舌等等,枯燥得不能再枯燥。
當(dāng)時(shí)我不明白,為什么不直接一上來就教學(xué)員直接吹曲子,哪怕是《紅樓夢(mèng)》那種難度不高的通俗型樂曲也行。
后來總算知道,這是一種以慢為快的過程。
在辦事情或?qū)W習(xí)新事物時(shí),如果能抓到源頭和基石,先搞懂、弄明白,打通阻塞,到后面提速,必將大大節(jié)約未來的時(shí)間。
老師教的那些基本功,相當(dāng)于蓋房子之前的地基,地基不穩(wěn),將來房子可能會(huì)倒。學(xué)好這些內(nèi)容以后,未來要接觸到的曲子不過是組合、變形而已,很快就上手。
短時(shí)間內(nèi)看不到任何顯著的效果,走到某個(gè)階段,基礎(chǔ)扎實(shí)了,前面學(xué)的“一”可以當(dāng)“十”來用,進(jìn)步是神速了。
這像復(fù)利的曲線,前面一段是平緩的,到后面嗖的一下沖上天去。
不抓住底層套路,只會(huì)讓你干到累死。
源頭和基石是更為重要、更為基礎(chǔ)的部分,什么內(nèi)容屬于這一類呢?
在做事上,是達(dá)成任務(wù)的通用技能、一件任務(wù)的核心部分這些。達(dá)成任務(wù)的通用技能,是辦事倚賴的基礎(chǔ),比如項(xiàng)目管理、目標(biāo)管理、行動(dòng)管理等等。
任務(wù)的核心部分,是這個(gè)任務(wù)“最難啃的那塊骨頭”,比如寫文章當(dāng)中的構(gòu)思。
在認(rèn)知上,是“元規(guī)律”、“思考的模式”這些。“元規(guī)律”是支配日常各領(lǐng)域規(guī)律的規(guī)律,比如“二八原則”、“復(fù)利”等。
“思考的模式”是在思考上可以運(yùn)用的通用經(jīng)典套路,比如“黃金思維圈”。
在學(xué)習(xí)上,是“元知識(shí)”、某個(gè)具體的概念這些。“元知識(shí)”是關(guān)于知識(shí)的知識(shí),比如要掌握學(xué)習(xí)方法,“腦神經(jīng)科學(xué)、認(rèn)知科學(xué)”算是元知識(shí)。
某個(gè)具體的概念是行動(dòng)的清晰指南,弄清楚了再出發(fā)才不會(huì)抓瞎。比如“刻意練習(xí)”這個(gè)詞,能清楚地說明它的意思就容易做出效果。
四、一呼百應(yīng):運(yùn)用“一呼百應(yīng)”的效力
前不久,一位大咖發(fā)布課程,短時(shí)間內(nèi)網(wǎng)友們奔走相告,在朋友圈里刷屏,創(chuàng)造了今年第一個(gè)現(xiàn)象級(jí)產(chǎn)品。
那個(gè)時(shí)刻,這位大咖不需要自身費(fèi)多大的勁,就能讓許多人愿意花自己的時(shí)間、金錢幫他推廣。這相當(dāng)于用別人的資源幫自己賺時(shí)間,威力無窮大。
這種“一呼百應(yīng)”是影響力所帶來的。創(chuàng)造影響力,是相當(dāng)高級(jí)的時(shí)間管理方式。
在某些單位里,領(lǐng)導(dǎo)崗位不僅工作壓力大,家庭難以兼顧,在薪酬上也不見得和普通員工有很大差距,但不少人還是愿意去爭(zhēng)取這個(gè)位置。
除了追求價(jià)值感之外,另一個(gè)原因正是影響力。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有隱性資源,可以花費(fèi)下屬資源辦事、比如下屬的時(shí)間、特長(zhǎng)、人脈,一下子生命擴(kuò)展了許多可能。
你會(huì)說,不可能全部普通人都去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)呀,創(chuàng)造影響力對(duì)于我來說沒有用。等等,影響力不一定要用在職場(chǎng),也可以用在家庭當(dāng)中。
比如育兒,如果你對(duì)孩子有影響力,孩子在懵懵懂懂時(shí)愿意配合家長(zhǎng)執(zhí)行好習(xí)慣,做父母的你必定在未來少費(fèi)神,當(dāng)然省下了屬于個(gè)人的時(shí)間做你熱愛的事。
怎么獲得一呼百應(yīng)的效果?《影響力》這本書提供了6個(gè)武器:互惠、喜愛、承諾一致、社會(huì)認(rèn)同、權(quán)威、稀缺,可以任意選取搭配使用。
五、適當(dāng)授權(quán):讓專業(yè)的人干專業(yè)的事
農(nóng)歷新年前,家家戶戶要打掃衛(wèi)生、清潔內(nèi)外,像抽油煙機(jī)、窗戶朝外的玻璃這些難搞的部分,有時(shí)候自己磨磨蹭蹭弄了半天,只有腰酸背痛腿抽筋的份。
如果家政人員上門,出動(dòng)專業(yè)的工具三下兩下,比你大汗揮灑2個(gè)小時(shí)擦的還要整潔煥新、锃光瓦亮。
而你放在這上面花掉的2個(gè)小時(shí),或許能讓你讀到一本改變?nèi)松臅?,你覺得哪一種更劃算?
有的商業(yè)人士每天像陀螺一樣轉(zhuǎn),但你仍然能夠從他的個(gè)人公眾號(hào)里,看到完美的文章、有趣的互動(dòng)、漂亮的排版。
你不難推理出,他一定有什么時(shí)間管理的竅門。是的,文章可以是原創(chuàng),但排版不一定非要自己動(dòng)手呀!——他們是很懂得授權(quán)的人。
生活和工作,不是樣樣都得你親自上陣,放手是一種新的開始。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá),能夠鏈接到資源的效率是以前的幾百倍,輕輕松松找到某個(gè)領(lǐng)域的專職人士(比如家政、跑腿、打車軟件等等),這樣不就幫你省出時(shí)間嗎?
把擠出的時(shí)間投放在更重要的事情上,收獲的價(jià)值就閃閃發(fā)光了。
有些任務(wù)看似不能外包,實(shí)際上還是有辦法的。因?yàn)橐粋€(gè)任務(wù)肯定能切分出核心部分和一些非核心的機(jī)械式操作部分。
核心的部分非你不可,那你選擇自己完成,余下的非核心部分,大可以交給信得過的人,讓專業(yè)的人干專業(yè)的事。
六、付費(fèi)學(xué)習(xí):付費(fèi)學(xué)習(xí)少走彎路
現(xiàn)在,參加一次經(jīng)典的大型培訓(xùn)動(dòng)輒兩三天幾千塊,可能會(huì)用掉一個(gè)職場(chǎng)新人個(gè)把月的工資,想想也覺得傷不起。
但,如果有的優(yōu)質(zhì)課程是你迫切需要,學(xué)完之后能節(jié)約幾年時(shí)間,這樣的幾千塊你覺得劃算嗎?這就是所謂的“花錢買時(shí)間”——時(shí)間不可再生,錢還可以。
剛結(jié)婚那陣子,榮升為家里的“財(cái)政部長(zhǎng)”,開始焦慮而費(fèi)心地研究投資這件事,甚至從0開始學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表。
到頭來終究發(fā)現(xiàn),對(duì)于年輕人來講,最好的投資是先投自己——付費(fèi)學(xué)習(xí)知識(shí)。
比任何理財(cái)產(chǎn)品更值得投資的,是年輕的你。
如果你不是專職的投資人士,投資自己的回報(bào)率,絕對(duì)比成天對(duì)著K線來得強(qiáng)。
因?yàn)閷W(xué)到手的技能不可逆,但投資賺到的錢可能貶值,若所謂的投資是在投機(jī)而已,分分鐘讓你一無所有,連同之前投入的時(shí)間化為泡影。
付費(fèi)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)者因?yàn)榻桓秾W(xué)費(fèi)而高度重視,授課的老師普遍較為上心,傳遞的知識(shí)較為完整系統(tǒng)。
遇到困難時(shí),往往授課老師輕輕點(diǎn)撥,你便恍然大悟,于是,更少的時(shí)間投入,你同樣能收獲豐碩的果實(shí)。
當(dāng)然,不是說免費(fèi)的資源就全部沒有價(jià)值,而是因?yàn)樵谛畔⒈ǖ臅r(shí)代,篩選和整理系統(tǒng)的知識(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。
如果培訓(xùn)的費(fèi)用實(shí)在付不起,怎么辦?還是有辦法的!有的培訓(xùn)常常是一本書或者是幾本書萃取生成的實(shí)踐課程。
在國(guó)內(nèi),一本非虛構(gòu)類紙質(zhì)書少則二三十塊錢,多則五六十塊錢。
這么一點(diǎn)點(diǎn)付出,能夠收獲作者幾年,甚至幾十年的研究成果,真是撿便宜!如果看電子書,就更省了。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,還有其它形式的付費(fèi)學(xué)習(xí),比如各類知識(shí)付費(fèi)平臺(tái)的崛起。
你很容易在上面找到需要請(qǐng)教的專業(yè)人士,在他們的指引之下,少走彎路,避免掉坑,這不就是花錢買時(shí)間了嗎?
七、盯緊目標(biāo):往長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)砸時(shí)間
小時(shí)候剛學(xué)騎自行車那會(huì)兒,總喜歡低頭瞄瞄腳下踩得怎么樣,大人說:“這樣哪里能學(xué)會(huì)呀?眼睛要朝前看,看遠(yuǎn)點(diǎn),才能把握平衡!”
時(shí)間管理也是這樣,工作和生活的急事就像葫蘆被按下水又浮起,總有按不完的葫蘆。
除了對(duì)應(yīng)變要求很敏捷的行業(yè)之外,這些“葫蘆”往往是我們沒有預(yù)先做出規(guī)劃而導(dǎo)致的。
比如,沒有預(yù)先推測(cè)某個(gè)時(shí)間段,你需要什么樣的能力和素質(zhì),沒有揣測(cè)某個(gè)點(diǎn)上可能會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),做好應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的預(yù)案,等等。
直到時(shí)間一逼近,自是亂了陣腳。
能看多遠(yuǎn)的格局,就能夠下多大的一盤棋。
如果每隔一段時(shí)間,能夠?qū)ξ磥砜赡苄枰P(guān)注的事情設(shè)定目標(biāo),做好計(jì)劃,提前布局,在未來到來之時(shí),一切平穩(wěn)有序、不焦慮不著急。
把今天的時(shí)間分配給那些可以為明天創(chuàng)造更多時(shí)間的事情上,這是所謂的“活在未來”。
更無與倫比的一招是,看的格局越過了個(gè)人生命的長(zhǎng)度,站在人類群體的時(shí)間維度去審視。
比如,開創(chuàng)一個(gè)對(duì)社會(huì)有極高價(jià)值的新事業(yè),著就一部前無古人、后無來者的曠世佳作。
這時(shí)間管理就厲害了,讓自己獲取的時(shí)間超越個(gè)體的局限,在歷史長(zhǎng)河中千古流傳。
八、打造管道:打造你的管道系統(tǒng)
如今在城市里想用水,只需水龍頭一擰。要知道,中國(guó)的自來水事業(yè)誕生于清朝末期1908年。
此前沒有自來水系統(tǒng)時(shí),喝水到井邊或者是走很遠(yuǎn)的路才能夠打到水,每人每次一般只能提兩桶。一旦某天身體不舒服,你就沒辦法外出打水了。
那時(shí)候,要喝水拼的是體力活,喝多喝少看效率。
而現(xiàn)在,即使某天身體不適無法外出,依然不影響你用上水——靠的是自來水管道,喝多喝少看系統(tǒng)。只拼效率,你的用水量肯定比不過拼系統(tǒng)的多。
時(shí)間管理也是如此,在做事之上和別人拼效率,僅僅是權(quán)宜之計(jì),畢竟一天只有24小時(shí),怎么整都不劃算。
就算有Boss買你的時(shí)間,一天也只有24小時(shí)能賣,對(duì),就這么丁點(diǎn)時(shí)間。
更高級(jí)的手法是,在做事之上講求打造一個(gè)系統(tǒng),哪怕暫時(shí)看起來跑得慢。等到慢慢壯大起來,能夠源源不斷地運(yùn)轉(zhuǎn),才是真正發(fā)揮威力的時(shí)候。
牛人都會(huì)這么干,把事情漂亮地、悄悄地辦完,系統(tǒng)顯現(xiàn),大家才驚呼:“哦!竟然是這樣!”
拼體力的,永遠(yuǎn)干不過拼系統(tǒng)的。
系統(tǒng)一旦運(yùn)轉(zhuǎn)起來,能夠脫離你依然能存在。即使你不在現(xiàn)場(chǎng),依然有收入自動(dòng)落于口袋,不會(huì)影響到生活質(zhì)量。
你的時(shí)間全部聽你使喚,用來喝喝茶、曬曬太陽,做熱愛的事情,把時(shí)間“浪費(fèi)”在美好的事情上,這不正是一種非常有效的時(shí)間管理嗎?
上面分享了8種有別尋常的時(shí)間管理法,有沒有哪一個(gè)打動(dòng)了你的心?
許多人常說,時(shí)間本身并不能管理。然而,你可以通過自身的行為的轉(zhuǎn)變,通過對(duì)某些理念的踐行,讓未來的時(shí)間獲得更大的自由。
歌詞里總唱“我拿青春賭明天”,想想還挺對(duì)。(作者:發(fā)憤的草莓)