管理者的工具:承諾式管理
發(fā)布時間:2013-03-13
來源:營銷策劃網
管理者有一整套化戰(zhàn)略為行動的工具,然而,如果執(zhí)行不力,重要工作無法完成,就只能眼看著大好商機白白溜走。要想克服執(zhí)行力障礙,老一套根本無濟于事,管理者應該徹底反思,找到完成工作的良方。具體來說,他們要認識到,公司并不只是一系列的業(yè)務流程或者一張組織結構圖上的條條塊塊那么簡單。從本質上說,每家公司都是一個由各種承諾構成的動態(tài)網絡,各個層級的員工彼此做出承諾,這就是典型的目標管理法。此外,員工還要對其他部門的同事以及顧客、外包伙伴和其他利益相關方做出承諾。承諾好比是繩線,把各種組織活動協(xié)調地編織在一起。
困擾領導者的大多數(shù)難題,如戰(zhàn)略實施不當、組織缺乏敏捷性、員工對工作不夠投入等,都是承諾不力所致。有一種方法可以在短期內幫助管理者解決一些最為棘手的問題,并從長期提高員工的生產率和可信賴性,這就是本文所說的“承諾式管理”——對承諾進行系統(tǒng)化的培養(yǎng)和協(xié)調。
承諾是許諾者做出的保證,目的在于滿足組織內外部顧客的要求。本文所說的“顧客”和“許諾者”指的是角色,而非個人,這些角色可根據(jù)情況而變化。要想建立和完成有效的承諾,顧客和許諾者應嚴格推行三階段的對話:
第一個階段是達成共識,大家需要探討協(xié)調行動的基本問題:你的意思是什么?你了解我的意思嗎?我該怎么做?你會怎么做?我們還應該找誰談?第二個階段是兌現(xiàn)承諾。在第三個階段,顧客公開宣布許諾者是否已經履行承諾。
在十多年來對承諾的研究工作中,本文作者發(fā)現(xiàn),好的承諾都具備如下五個特點:
公開透明
與私下敲定的秘密約定相比,公開提出、在公眾監(jiān)督下完成的承諾更具約束力,因而也更加令人滿意。心理學家發(fā)現(xiàn),對于自己公開宣布的事情,大多數(shù)人都會盡力去圓滿完成,這畢竟關乎他們的聲譽。
積極互動
在很多組織中,顧客把要求丟給許諾者就不管了,就像報童騎著自行車把報紙扔到訂戶的臺階上一樣。以這種方式提出的要求基本不可能得到很好的承諾,雙方應積極互動、齊心協(xié)力對承諾進行協(xié)商。積極互動的對話應包括提議、反提議,承諾和拒絕,而不是對現(xiàn)狀堅持己見。
主動自愿
最有效的承諾不是靠強迫得來,而是自愿答應的。許諾者有提出其它看法的選擇權,并不一定非要說“是”。人們對于威脅之下做出的承諾很少會有個人責任感,盡管他們可能出于恐懼而遵守承諾。相比之下,對于自己心甘情愿做出的承諾,人們則有強烈的責任感去履行。
清晰明確
顧客和許諾者應明確表示,他們知道誰將做哪些工作,為誰而做,什么時間完成等。在某些情況下,更需要明確協(xié)商,例如,一方出現(xiàn)人事變動,或對某個抽象概念有多種解讀等。盡管含蓄的承諾在做出時既快又簡單,卻往往會帶來誤解。
任務導向
最有效的承諾是以任務為基礎的,即顧客解釋為何提出這一要求,并花時間確認許諾者了解自己的任務。當然,要解釋清楚可能確實勞神費力,但一旦許諾者了解了自身承諾的重要性,他們就更有決心履行承諾,即使遇到沖突性要求和意外障礙也會堅持到底。而且,他們還會發(fā)揮創(chuàng)造性去解決顧客真正關切的問題,而不是僅僅完成所要求的內容。
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