食用菌展會出色的展臺設(shè)計為企業(yè)形象增光添彩
發(fā)布日期: 2017-08-15 來源：中國食用菌商務網(wǎng)
如何與展覽設(shè)計公司配合
為了保證展臺設(shè)計的質(zhì)量和裝修效果，香港展覽服務有限公司的張先生建議參展企業(yè)與設(shè)計公司密切配合。“比如說展臺設(shè)計，”張先生說，“我們會找國際性的展臺設(shè)計公司，他們在展覽所在地有辦事處；如果沒有了，我們也要通過傳真、電子郵件，跟他們配合做展臺的設(shè)計。”而對于中國參展團，該公司還會專門請展覽設(shè)計公司用一些標志為他們做一個特別的展區(qū)。
在展臺設(shè)計的質(zhì)量和效果方面，需要注意兩點：一看主題，二看預算。張先生的經(jīng)驗是，如果是傳統(tǒng)的工藝品、酒類食品等參展，因為是有中國特色的展品，如果進行中國傳統(tǒng)式的展臺設(shè)計，比如以紅色為主，掛個燈籠什么的，還是可以的；但是，如果是高科技的產(chǎn)品、國際性的展品，則需要潮流新一些的設(shè)計，“這點，中國出口企業(yè)還不夠。”同時，在預算寬松的時候，又找到了一家好的設(shè)計公司，一般來講，效果還不錯。
如何與這些展臺設(shè)計公司合作來保證施工質(zhì)量呢？張先生介紹了韓國三星公司的經(jīng)驗。三星公司在2000年下半年參加了新加坡舉行的通信大展，推廣他們的手機，它對展臺的設(shè)計和裝修投資超過80萬港幣，他們找的專業(yè)設(shè)計機構(gòu)是PIKO。PICO在全世界主要展覽城市都有分公司，沒有分公司的地方也有自己指定的代理。
三星先找PICO在韓國的辦事處，雙方談妥以后，報價、設(shè)計、出圖、修改，全部搞好，設(shè)計圖便傳到新加坡，交給新加坡PICO公司施工，人工、材料都在當?shù)兀杀疽脖容^合算。韓國PICO公司派人隨團，從而保證施工與設(shè)計圖樣一致。在新加坡裝修期間，一切事宜都是PICO韓國公司的人與PICO新加坡公司的人溝通。三星有問題只找PICO韓國公司，三星如果不滿意，PICO韓國公司就可能被投訴或收不到工錢，這樣，他們就會非常盡責地幫你。
中國大陸的參展企業(yè)在展臺設(shè)計方面往往經(jīng)驗不足，而且在與境外的展覽設(shè)計或施工機構(gòu)談設(shè)計和裝修的時候，往往通過傳真、電話來溝通；由于語言方面的問題，好多時候會有誤會，不一定是當?shù)氐氖┕す疽_他們。所以，張先生一再強調(diào)，為了保證施工與原設(shè)計的一致，在你把展覽設(shè)計和施工的工程交給他們之前，需要在承包合同中附加一個條件，要求對方負責該項目的經(jīng)理隨團出發(fā)，負責跟進這次展覽的施工進程和服務。
到了施工當?shù)?，如果你看到他施工時用的顏色、材料與設(shè)計圖樣與不一致時，應該由隨團的項目經(jīng)理出面交涉。因此，你負責施工的經(jīng)理最好提前一兩天，與該公司中國辦事處的項目經(jīng)理到展場“督工”。施工完成后，你的施工經(jīng)理還需要請對方安排好展會期間展臺施工方面的問題，由誰負責后續(xù)工作，一定要交接清楚。一般國際性的展臺設(shè)計公司都可以做到。
張先生說，對一家中小公司來說，這樣做的成本當然比較高，但如果是組團參展就可以了。十幾家公司，整體裝修，“督工”方面，參展團出一個，展覽設(shè)計公司出一個，費用平攤，就不貴了。（佛山鑫淼展覽）
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