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　　有的出口商有自己的行銷策劃人員和專業(yè)設(shè)計(jì)人員，參展的形象策劃和展臺(tái)設(shè)計(jì)一般是自己做；但對(duì)更多的企業(yè)來說，他們剛開始到境外參展，在參展形象的策劃和展臺(tái)設(shè)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)都有欠缺，對(duì)國際展會(huì)的信息也比較匱乏，加上，語言和文化的差異及溝通媒介的缺乏，他們與境外設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通很不容易，往往是花了錢，展臺(tái)設(shè)計(jì)不能實(shí)現(xiàn)參展商的參展意圖，此時(shí)依靠專業(yè)的展覽企劃公司或組展機(jī)構(gòu)安排的一些展覽設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，則可以很好地解決這個(gè)問題。

　　總部設(shè)在德國的德商博陸展覽企劃公司(B.LuGmbHFairPlan)，在中國臺(tái)灣省和深圳市分別設(shè)有分公司和辦事處。公司成立8年來，已為參加國際展會(huì)的上千家企業(yè)設(shè)計(jì)了有關(guān)紡織、家具、禮品、糖果、玩具、五金、家電、照相器材、鞋類、工業(yè)、自行車和體育用品等展臺(tái)。他們也曾為廣東美的集團(tuán)股份有限公司、中工美集團(tuán)、中國電產(chǎn)品進(jìn)出口商會(huì)、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國輕工業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司和廣州市晶華光學(xué)電子有限公司等近20家中國的出口企業(yè)和出口組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行過展覽企劃和展臺(tái)設(shè)計(jì)。

　　談到展覽企劃方面的服務(wù)，德商博陸的總經(jīng)理KaiLu先生說，首先，展覽企劃公司要得到展館攤位的建筑平面圖，參展企業(yè)向展會(huì)組織機(jī)構(gòu)注冊(cè)以后都可以獲得這種平面圖。企劃公司要對(duì)這個(gè)建筑平面圖進(jìn)行研究：有多少平米？攤位的種類？是轉(zhuǎn)角式兩面開口的攤位？還是島式四面開口的攤位？或者是排式一面開口的攤位？攤位里的展示產(chǎn)品的展具，包括展臺(tái)、層板和洞洞板等也要考慮在內(nèi)。

　　同時(shí)，設(shè)計(jì)公司還要考慮，展會(huì)在哪個(gè)城市的哪個(gè)展館？因?yàn)樵诓煌箷?huì)的不同的展館，展會(huì)組織機(jī)構(gòu)對(duì)參展企業(yè)都有各種不同的要求和很多的限制。展覽企劃公司需要研究不同行業(yè)的參展企業(yè)用于參展的各類產(chǎn)品，因?yàn)椴煌恼箷?huì)和不同的展品有不同的重點(diǎn)和展示方式，都有特定的目的。

　　企劃公司與參展企業(yè)討論攤位設(shè)計(jì)的預(yù)算也很重要。因?yàn)楦哔|(zhì)量的展覽企劃和攤位設(shè)計(jì)能有效地展示企業(yè)形象和能力，而高質(zhì)量的展覽企劃和攤位設(shè)計(jì)其費(fèi)用也比較高。展覽企劃公司必須能在參展企業(yè)所在地和展會(huì)當(dāng)?shù)貫閰⒄蛊髽I(yè)提供更多的服務(wù)和協(xié)助。這需要跨國的展覽企劃公司來提供服務(wù)。

　　因此，在選擇展覽設(shè)計(jì)公司的時(shí)候，要考慮對(duì)方是否是國際性的展覽企劃公司，他們與組展機(jī)構(gòu)、展覽場館是否有很好的溝通技巧，從而幫助參展企業(yè)節(jié)約時(shí)間和精力；對(duì)方還需要充分了解你的產(chǎn)品、企業(yè)標(biāo)志的內(nèi)涵，因?yàn)檫@種認(rèn)知可以通過展臺(tái)設(shè)計(jì)促進(jìn)你的企業(yè)和產(chǎn)品在展會(huì)上的營銷效果。

　　對(duì)此，香港展覽服務(wù)有限公司的張先生說，這類國際性的展覽設(shè)計(jì)公司，在中國國內(nèi)有辦事處，在展覽場地也有辦事處，有利于參展企業(yè)與展場和裝修公司的溝通。他指出，如果展臺(tái)設(shè)計(jì)公司在你的參展場地沒有分公司，而是裝修代理，你就需要考察這家代理與他的關(guān)系如何，合作的歷史和信用程度，工程質(zhì)量如何。他說：“要是中國出口企業(yè)以一個(gè)團(tuán)整體參展的，最好這樣做，才能保證展臺(tái)的整體形象。”該公司經(jīng)常組織中國出口企業(yè)到香港和境外參展。

　　很多組展機(jī)構(gòu)也能夠提供一些展臺(tái)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的信息和部分展臺(tái)裝修方案。這些按標(biāo)準(zhǔn)要求來設(shè)計(jì)的套裝方案比較適合中小型參展企業(yè)。張先生說：“如果不是組團(tuán)，一兩家小公司，我就建議他們買組展公司設(shè)計(jì)的展臺(tái)‘套餐’，組展機(jī)構(gòu)都有預(yù)備。”據(jù)他介紹，香港展覽服務(wù)有限公司按標(biāo)準(zhǔn)攤位設(shè)計(jì)有6套方案，每平方米55-90美金，可以做公司的標(biāo)志、名字，有的還設(shè)有儲(chǔ)藏室等。

　　張先生繼續(xù)說：“你如果需要一些裝飾，還可以預(yù)訂地毯、盆栽、燈光、臺(tái)桌、書架和衣架等，參展公司可以在我們的參展手冊(cè)上依圖樣選擇。”你如果訂購了其中一種“套餐”，然后選定需要的裝飾，剩下的就由大會(huì)指定的裝修代理來做。你到了展位以后，只需要掛上你的圖片、擺放你的展品就可以了。