一般來說,企業(yè)在選擇展覽會時應(yīng)結(jié)合參展目的重點考慮以下幾個因素:
近幾年來各類展覽會蜂擁而起,任何一個企業(yè)都可能成為展會的參展商。那么,企業(yè)該如何看待這個問題,又該如何選擇一個對自己有促進和影響的展覽會呢?
首先企業(yè)應(yīng)該認識到,經(jīng)常參加展會有利于維護或樹立企業(yè)的形象。參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時又省力的方法。對于新企業(yè)來說,參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系,進入市場,被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說,經(jīng)常固定參加一些有影響力、有規(guī)模的專業(yè)展,便于定時與客戶交流與聯(lián)絡(luò),同時還能增加對市場的了解,尤其是專業(yè)的展覽,展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況,甚至是科技秘密。另外,在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力,這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準確。參展最直接的目的當然是宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會是一種立體的廣告,為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會,使客戶增進對產(chǎn)品的了解,便于接受。另外就是通過展會銷售與成交。展覽的時間雖然短,但便于客戶直接與商家交流,大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向,企業(yè)認為這是他們在展覽會的最大收獲。
選擇適合自己的展會是企業(yè)必須要做的準備之一。一般來說,企業(yè)在選擇展覽會時應(yīng)結(jié)合參展目的重點考慮以下幾個因素:展會的性質(zhì)————每個展覽會都有不同的性質(zhì),從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展;從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展與綜合展;按觀眾構(gòu)成可分為公眾展與專業(yè)展;按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨展;以展出者劃分,又有綜合展、貿(mào)易展、消費展……凡此種種,不一而足。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要,謹慎選擇。知名度————展覽會的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。但名氣大的展覽會往往收費較高。時間————任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期,即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律,普通產(chǎn)品在新生和發(fā)育階段,展出的效果可能事半功倍,到了衰退階段,展出往往會勞而無功。地點————參加展覽會的最終目的是為了推銷產(chǎn)品,所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是不是自己的目標市場,是否有潛在購買力;必要時可先進行一番市場調(diào)查。
企業(yè)參展的方式也有學(xué)問,如果企業(yè)有較成熟的品牌和項目,熟悉市場,參展時會訂較多展位,一般在4—8個,展位特裝,參展策劃詳細周全。這類企業(yè)參展目的就是擴大市場份額,盡可能增加銷售。如果企業(yè)的品牌或項目剛開始確立,還來不及經(jīng)受市場檢驗,參展的目的一般是為了試探和參與。這類企業(yè)一般考慮訂一個展位。還有些企業(yè),他們也有較成熟的品牌和項目,熟悉市場,但對參展的目的較為理性,這類企業(yè)一般都訂兩個展位。一個展位較小,桌椅一放,三五人以上就沒有回旋余地了;而4個展位就一定要展位特裝,費用太大。故這類參展企業(yè)在展會中最多,往往占50%以上。
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