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企業(yè)參展前需要準(zhǔn)備的東西

發(fā)布日期: 2015-08-04   來(lái)源:中國(guó)食用菌商務(wù)網(wǎng)

     隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)收到不同的展會(huì)邀請(qǐng)和資料,企業(yè)在國(guó)內(nèi)參展還有一些細(xì)小的東西需要注意。
    工作證,參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí),大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。入場(chǎng)券大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬,這給您提供了聯(lián)系客戶(hù)和關(guān)系單位的機(jī)會(huì),您可以列出名單,將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀(guān)和見(jiàn)面。
    會(huì)刊,每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀(guān)這他,那些沒(méi)有來(lái)參觀(guān)該展覽會(huì)的人們,都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會(huì)刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
    技術(shù)講座,部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì),除大會(huì)特別要請(qǐng)的專(zhuān)題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪(fǎng)者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來(lái)的參加者,費(fèi)普通聽(tīng)眾,而是專(zhuān)業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶(hù)的良好機(jī)會(huì)。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。
    舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備,為了吸引觀(guān)眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出??傊瑧?yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。
    參展人員的選用,選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專(zhuān)業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂(lè)于出差。
    著裝,除日用消費(fèi)品、食品的展銷(xiāo)活動(dòng)、娛樂(lè)性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)的需要外,展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀(guān)者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會(huì)不同凡響。
    食宿,如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來(lái)往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況,大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。
    展覽資料的準(zhǔn)備,參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
    會(huì)后的聯(lián)系,展會(huì)期間,參觀(guān)者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí),真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束,生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn):一、展會(huì)期間的用戶(hù)訪(fǎng)談?dòng)涗?這是您的第一筆財(cái)富;二、會(huì)后資料的整理:用戶(hù)跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條,成功就屬于您了。
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