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    展覽前
    一、參展目的明確
    明確參展的最終目的有助于其他工作的完成。一般來說，制造商參展應(yīng)以展示企業(yè)形象、推介公司產(chǎn)品為目的。
    二、詳細(xì)參閱展商手冊
    每個展覽會都會在開展前為參展商提供一份詳細(xì)的參展商手冊，該手冊包括展商報到、布展搭建、運(yùn)輸、相關(guān)物品租賃、專項(xiàng)負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式，以及展會旅館住宿、展會廣告等，參展前仔細(xì)閱讀展商手冊能夠避免不必要的麻煩提高展商的參展效率。
    三、及時制作展會所需的各類資料
    在展覽會上，公司樣本、產(chǎn)品宣傳單、報價單、人員名片等文檔資料是必不可少的。這些資料出現(xiàn)細(xì)微的誤差往往會給公司帶來很大的損失，以企業(yè)的網(wǎng)址和電子信箱為例，有不少外國采購商習(xí)慣通過電子郵件與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，英文的網(wǎng)址和email信箱如果錯了一個字母，外商的來信就猶如石沉大海，潛在客戶因此而流失。此外，公司的文檔資料也代表了公司的形象，倉促制作的資料也會給公司帶來不利的影響。因此，在展會前及時準(zhǔn)確地制作參展所需的資料是非常重要的。
    四、重視每個參展人員的作用
    展覽會只有短短幾天，然而這幾天的時間里卻蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)，因此公司必須重視每一個即將站在展臺前的工作人員，應(yīng)提前告知他們參展的目的、內(nèi)容及期望、并對員工進(jìn)行加強(qiáng)性培訓(xùn)，使其了解參展的重要性，以及自身形象行為等對公司形象的影響，以最好地發(fā)揮每一個員工的作用。
    展覽中
    五、注意和重視參觀商的需求
    在為參觀商提供信息時不要忽視其真正需要，一些重要信息常常隱含在參觀商的發(fā)問中。在展會上，常常有多家生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè)同時參展，產(chǎn)品類似、價格接近，供應(yīng)商很難在中間挑選適合的供應(yīng)商，因此，與采購商交流的時候，不應(yīng)該反復(fù)強(qiáng)調(diào)自身產(chǎn)品如何優(yōu)質(zhì)、價格如何合理，而應(yīng)該仔細(xì)聆聽客戶的詢問，抓住采購商最關(guān)心的問題，盡量提供符合客戶需求的產(chǎn)品及服務(wù)，使公司成為對客戶業(yè)務(wù)有所增值的供應(yīng)商。
    六、有計劃地派發(fā)宣傳資料
    在展會上，每家參展企業(yè)都會帶來產(chǎn)品樣本等印刷品，參展人員在展臺前不應(yīng)無目的隨意派發(fā)，這樣不僅浪費(fèi)、還不能有效起到宣傳作用，甚至給采購商留下不佳的印象。要避免這種情況，首先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要，當(dāng)了解采購商的意圖后，有禮貌地要求對方用商業(yè)名片或?qū)Ψ綐颖具M(jìn)行交換是比較符合國際慣例的做法。