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    職場中的電話禮儀,你知道哪些?

    發(fā)布時間:2018-01-12

      來源:職場百科網(wǎng)

        電話是我們?nèi)粘K玫耐ㄓ嵐ぞ?,工作中不可避免會有電?ldquo;騷擾”。但是在工作時間可以接電話嗎?這就是我們要說,在職場中的電話禮儀。下面和小編一起看看工作中電話禮儀有哪些吧!
        通話要適時
        通話時機(jī)的選擇看似平常,實際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn),選擇自己方便的時候撥打電話,這實際上是對通話對象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對方的情況,是選擇通話時機(jī)的基本原則。
        休息時別打電話
        嚴(yán)格地講,晚上10點之后,早上7點之前,沒有什么特別的急事不要打電話。萬一有急事打電話,最好要先說一句“抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了! ”
        就餐時盡量別打電話
        現(xiàn)代人工作繁忙,通常中午只有一個小時的吃飯時間,如遇電話,豈不影響食欲?
        節(jié)假日盡量別打電話
        在工作中遇到緊急情況,應(yīng)該隨時與有關(guān)部門和人員電話聯(lián)絡(luò),但也要注意把握分寸。
        通話要簡短
        電話打多長好呢?在日常生活中撥打電話,有多少事就說多長時間,說清楚為止。但是,工作電話通話時間是宜短不宜長,要長話短說,廢話少說,沒話不說,一定要有時間觀念。
        通話內(nèi)容精練有序
        正確把握通話內(nèi)容的一個有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。接通后要先做自我介紹。要列出通話的事項,先講重要的事情,后講次要的事情。
        禮貌掛機(jī)
        首先,要了解怎樣暗示對方終止通話。其標(biāo)準(zhǔn)化的做法就是重復(fù)要點,比如:“陳老師,那我們這次就說好了,請您下個星期一參加我們單位的專家論證會。按照我們約定的,我下周一早晨8點到您家樓下,接您過來。”這就是重復(fù)要點的方法。
        其次,要熟知掛機(jī)的順序。從禮儀角度來說,通話完畢應(yīng)該由上級先掛,客人先掛。如遇特殊情況,即通話雙方職務(wù)一樣,性別相同,年齡相仿,此時一般就是誰先撥打誰先掛斷。
        安全使用
        從保密的要求來講, 一個有經(jīng)驗的工作人員是不應(yīng)該用手機(jī)來傳送重要信息的,尤其是在國際交往中。此外,還要注意遵守安全規(guī)范,比如開車的時候不打手機(jī),乘坐飛機(jī)時手機(jī)要關(guān)機(jī),在加油站附近和病房內(nèi)不使用手機(jī)等。

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