積累職場資源,需要留心身邊的事物
發(fā)布時(shí)間:2014-09-11
來源:北京青年報(bào)
有時(shí)會聽到單位新來的年輕同事報(bào)怨,因?yàn)橘Y源不足而影響工作進(jìn)度,或者成為工作效率不高的托辭。要想儲備豐富的信息資源,除了時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累外,我認(rèn)為還要借助外界的力量。向老員工學(xué)習(xí)、從書籍中取經(jīng)、建立自己的人脈,這些都是很好的外部資源。但我還建議,從容易被忽略的、卻又異常實(shí)用的地方,挖掘出新價(jià)值。
被忽視的廣告
無論是網(wǎng)站上精彩的動畫FLASH,還是報(bào)紙上大幅面的創(chuàng)意圖案,廣告常常會被一眼帶過。從生活的角度來看,廣告中的很多信息是我們所不需要的,但從工作積累的角度,廣告中蘊(yùn)藏著大量的實(shí)用信息。比如:敢于花巨資刊登廣告的,一般都是有實(shí)力的企業(yè),可以把相關(guān)企業(yè)名錄進(jìn)行整理、分類歸集,作為潛在的合作伙伴資料庫。前段時(shí)間,我接到一項(xiàng)任務(wù)—公司要辦下午茶,旨在為員工提供更好的福利。但問題是我既缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的支持,手中又沒有現(xiàn)成的供方資源和管理團(tuán)隊(duì)。所幸的是,我有積累廣告、并對廣告進(jìn)行分類管理的習(xí)慣,因此很快便找到了合適的商家,工作也得以高效推進(jìn)。另外,優(yōu)秀的廣告設(shè)計(jì)也能幫助我們提高審美水平和審美意識,同時(shí)能夠借鑒一些創(chuàng)作手法,使我們的工作中蘊(yùn)涵藝術(shù)元素,進(jìn)而提高工作的質(zhì)量。
被囫圇的公文
無論是政府頒布的法律規(guī)章,還是企業(yè)公示的管理制度,公文都具有嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、規(guī)范的重要特征。由于閱讀起來比較枯燥,所以讀者常常只是囫圇吞棗般地瀏覽、了解大概的意思。但對于文字工作者來說,簡直是暴殄天物——正是由于公文具有如上特征,認(rèn)真學(xué)習(xí)公文、特別是當(dāng)下公文的寫作特點(diǎn),對于迅速提高職場人士的寫作能力大有裨益。一方面,行文非常規(guī)范,又兼有時(shí)下流行的語匯,兩者并行使文章既合乎規(guī)范又有文采;另一方面,公文內(nèi)容所表現(xiàn)出的工作思路、落實(shí)辦法、考核標(biāo)準(zhǔn),常常會有廣泛的借鑒價(jià)值。我的團(tuán)隊(duì)曾受命制定公司年度公益活動計(jì)劃,如果僅以個(gè)人之經(jīng)驗(yàn)提出建議,一則,不夠全面、不夠成熟,也不夠系統(tǒng);二則,與社會需求和市場走向的貼合度也不夠高。由于我曾收集過中國工商銀行《3.910.26%股吧研報(bào)》、中國南車4.360.46%股吧研報(bào)]以及萬科等企業(yè)的《社會責(zé)任報(bào)告》,這些均為各自行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的成果對于中小企業(yè)來講很有參考價(jià)值。
被誤讀的淘寶
午休時(shí)間上淘寶,相信是很多人不約而同做的事情,有時(shí)免不了受誘惑工作時(shí)間也偷偷逛一逛,以至于一些公司怒把淘寶在內(nèi)網(wǎng)上封殺掉。而在我看來,淘寶在很多方面能為職場人士提供幫助。我的同事近日接到的一項(xiàng)讓他感到非常撓頭的任務(wù)——要對公司現(xiàn)有辦公物品進(jìn)行系統(tǒng)化管理。難點(diǎn)有三:其一,現(xiàn)有物品非常繁雜,不好分類;其二,要提升物品的品質(zhì)和品位,要不斷豐富貨品和貨源,但苦于見少識窄,又沒有渠道;其三,物品收發(fā)頻繁。如何建立規(guī)范的管理流程?照??磥?,要解決任何一個(gè)難點(diǎn)都不容易,如果從源頭梳理的話更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。然而相當(dāng)成熟的淘寶網(wǎng)為我們提供了完美的學(xué)習(xí)樣本,一家普通企業(yè)的日常管理相較于淘寶龐大的網(wǎng)絡(luò)體系,簡直就是九牛一毛!
其實(shí)我們身邊有著太多可借鑒、可學(xué)習(xí)的資源。我們所要做的,就是珍視這些不起眼的素材,去粗取精,為我所用。
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