在設(shè)計(jì)一場(chǎng)大型展覽會(huì)前,必須有一個(gè)整體的目標(biāo),最終達(dá)到展覽的目的。確立了展覽的目的之后就可以開(kāi)始策劃展覽的方案,大型的展覽會(huì)設(shè)計(jì)有其標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)評(píng)價(jià)以及測(cè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,具體量化抽象的指標(biāo),使測(cè)量與評(píng)價(jià)工作做到盡量精準(zhǔn)。而制定大型展覽會(huì)的準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)主要實(shí)踐以下的原則:
(1)綜合性。大型展覽會(huì)涵蓋了多種服務(wù),包括貨物與服務(wù)的貿(mào)易、專(zhuān)業(yè)論壇、高層合作交流等于一體。
(2)國(guó)際性。大型展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象具有全球性,開(kāi)展的展會(huì)項(xiàng)目參與的國(guó)家通常多于一個(gè)。
(3)互利性。大型展覽會(huì)是企業(yè)之間相互合作和相互交流的平臺(tái),它擔(dān)任著各企業(yè)的商品交易與市場(chǎng)流涌的橋梁。
(4)導(dǎo)向性。大型展覽會(huì)體現(xiàn)了當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),以及各企業(yè)、市場(chǎng)與消費(fèi)者的實(shí)時(shí)需求。
大型展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)與舉辦地也尤為重要,主辦機(jī)構(gòu)的辦展能力很大部分決定了本次展覽的成功與否,并且,主辦機(jī)構(gòu)是否能分析和處理好展覽的成本與收益,將會(huì)是一個(gè)考量的重要因素。展覽中需要考慮到的成本及收益的能力指標(biāo),包括了預(yù)算和管理技能的需求、舉辦地的容量、贊助商、志愿者、輔助性服務(wù)、預(yù)計(jì)參展的人數(shù)等等。組織展會(huì)最好能夠形成一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的流程,大型展覽會(huì)尤為需要。設(shè)計(jì)師在每次的組展工作中應(yīng)當(dāng)要不斷地累計(jì)經(jīng)驗(yàn)和信息,從已經(jīng)形成的業(yè)務(wù)處理流程中總結(jié)出一些服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)并在下一次的實(shí)踐中不斷完善增補(bǔ)與修訂流程,持續(xù)優(yōu)化展覽規(guī)劃設(shè)計(jì)。
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