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會(huì)展活動(dòng)策劃怎么做?

發(fā)布日期: 2018-05-15   來源:中國食用菌商務(wù)網(wǎng)

    在會(huì)展業(yè)的概念中,同時(shí)包含了會(huì)議業(yè)、展覽業(yè)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游,是世界上一個(gè)非常巨大的產(chǎn)業(yè),我國一直遵循這種劃分方法,將會(huì)議業(yè)納入會(huì)展業(yè)的范疇,但是無論從哪個(gè)角度說,會(huì)議和會(huì)展都可以成為單獨(dú)的產(chǎn)業(yè)。
    自2006年以來,“會(huì)議產(chǎn)業(yè)”和“會(huì)議經(jīng)濟(jì)”的概念開始叫響起來,會(huì)議經(jīng)濟(jì)的熱潮開始興起,以研討會(huì)議經(jīng)濟(jì)、會(huì)議產(chǎn)業(yè)、會(huì)議旅游等內(nèi)容的會(huì)議、論壇和培訓(xùn)活動(dòng)開始涌現(xiàn)并越來越多。會(huì)議市場的這種巨大潛力,也引起了一些旅游地供給模式發(fā)生變動(dòng),越來越多的會(huì)議型酒店、度假村甚至城鎮(zhèn)出現(xiàn)。這些都標(biāo)志著新興的中國會(huì)議市場邁入了新格局。因而,對(duì)于會(huì)議市場的研究也逐漸興起,從會(huì)議到會(huì)展,為數(shù)不少的學(xué)術(shù)作品開始問世,個(gè)別發(fā)展迅速的城市專門成立了會(huì)展服務(wù)公司。在此盛行之勢下,綠維亦形成自己的研究模式——會(huì)都模式。
    會(huì)都概念的產(chǎn)生,也使得我們對(duì)于其模式進(jìn)行了研究。綠維認(rèn)為會(huì)都模式,是會(huì)議旅游發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的,是發(fā)展會(huì)議旅游的具體表現(xiàn)形式,是旅游接待地應(yīng)市場需求而謀求的有效生存模式,會(huì)都存在著多種產(chǎn)生和發(fā)展的模式。
    會(huì)議旅游市場的潛力廣大,會(huì)都種類特色豐富,且受氣候因素影響小,對(duì)旅游目的地的淡季、旺季客流起到調(diào)整作用,擴(kuò)充該地接待功能和規(guī)模,豐富旅游活動(dòng),溫泉、高爾夫等休閑項(xiàng)目,提高目的地旅游形象,反游率得以增長。故而,會(huì)都模式是伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然出現(xiàn)的事物,國內(nèi)外不乏成功的案例也正不斷肯定著這一模式的正確性與合理性。我們將其大致概括為三類發(fā)展模式:
會(huì)展活動(dòng)策劃一:旅游市場導(dǎo)向型
    此類會(huì)都需依附所在地的旅游市場,一般建在知名旅游地附近,借該地名聲之勢進(jìn)行宣傳,把資源稟賦的旅游項(xiàng)目劃撥為己用,從旅游市場中為會(huì)議分一杯羹,會(huì)都的競爭力與資源吸引力正相關(guān)。憑借旅游市場開發(fā)會(huì)都,一般可產(chǎn)生兩種模式:第一,旅游目的地型會(huì)都,在享譽(yù)盛名的旅游風(fēng)景區(qū)周邊開設(shè)會(huì)都,依托聞名的風(fēng)景區(qū)帶動(dòng)和壟斷特有資源進(jìn)行銷售,如四川的九寨天堂,是典型的由九寨溝旅游資源帶動(dòng)會(huì)議旅游市場的會(huì)都模式,補(bǔ)充“游”之外的其他旅游要素,提供吃、住、行、購、娛服務(wù)設(shè)施,與九寨溝形成互補(bǔ)產(chǎn)品,打造“觀光九寨溝、休閑九寨天堂”的品牌,一同成為全國旅游目的地。九寨天堂是我國唯一的郊野會(huì)都,它僅依靠一個(gè)景區(qū)揚(yáng)名為東方的達(dá)沃斯,這在我國很難出現(xiàn)第二個(gè)。
    目的地型會(huì)都與景區(qū)的關(guān)系一般經(jīng)歷著由會(huì)都借勢景區(qū)發(fā)展,到會(huì)都補(bǔ)充景區(qū),為景區(qū)引導(dǎo)游客重游的過程。如九寨天堂的出現(xiàn),分擔(dān)九寨溝一部分游客食宿問題的同時(shí),以會(huì)都模式為其發(fā)展主線,提供會(huì)議旅游這一高端產(chǎn)品,并以溫泉、高爾夫等配套設(shè)施豐富九寨溝地區(qū)的旅游功能,以得天獨(dú)厚的資源加完善高級(jí)的硬件設(shè)施組合,形成觀光、休閑、度假、會(huì)議復(fù)合型高端目的地形象,使之較易推廣到全球市場。
    第二,中轉(zhuǎn)過境地型會(huì)都,即建在旅游過境地的會(huì)都。中轉(zhuǎn)過境地不是旅游目的地,但受周邊其他城市的景區(qū)帶動(dòng),仍擁有大量客流及良好知名度。此類地區(qū)對(duì)于旅游業(yè),一般以食宿接待和交通為主開發(fā)產(chǎn)品,交通運(yùn)輸上真正做到四通八達(dá),通往其他旅游目的地方便快捷,是必經(jīng)之路。會(huì)都集食宿休閑于一身,位于中轉(zhuǎn)過境地則不難抓住市場。食宿、會(huì)務(wù)在過境地完成之后,以過境地為跳板再去往其他目的地的模式如今已經(jīng)出現(xiàn),并嶄露良好經(jīng)濟(jì)效益,如昆明的云安會(huì)都。
會(huì)展活動(dòng)策劃二:城市商務(wù)導(dǎo)向型
    由大都市的會(huì)議市場需求拉動(dòng)產(chǎn)生聚集效應(yīng),在城市周邊建立起的會(huì)都,稱為城市商務(wù)導(dǎo)向型。此類會(huì)都多位于北京、上海等經(jīng)濟(jì)繁華大都市,企事業(yè)單位聚集,會(huì)議市場較大,企業(yè)為贏得競爭中的勝利,樹立良好形象并提高與會(huì)者工作效率,彰顯人性化管理,把單調(diào)冗長的會(huì)議選在度假村舉辦。因而,北京和上海的都市休憩圈中都出現(xiàn)了度假村走上會(huì)都發(fā)展模式的變化。此類會(huì)都靠完善的硬件設(shè)施和人造景觀贏得客戶群,無環(huán)境優(yōu)勢可依托,因而其主要市場僅是所在區(qū)域的大型都市及周邊城市,會(huì)議設(shè)施嚴(yán)格按照依附的城市會(huì)議特性安置,如北京政府性會(huì)議較多,則對(duì)于度假村的規(guī)模和保密性要求高;上海國際會(huì)議多,則對(duì)于口譯服務(wù)、會(huì)議專業(yè)化程度要求高;等等。
會(huì)展活動(dòng)策劃三:資源支撐型
    此類會(huì)都與旅游市場導(dǎo)向型會(huì)都有些相似,都是以資源為依托,會(huì)都競爭力與資源的吸引力正相關(guān),但資源支撐型會(huì)都與資源的聯(lián)系更為緊密,由資源的特性,如壟斷性、新奇性、珍稀性、規(guī)模性等決定,資源優(yōu)勢越強(qiáng),則會(huì)都的特色越顯著。目前,我國各地都已出現(xiàn)借助資源構(gòu)筑不同風(fēng)格的會(huì)都。如借助民族異質(zhì)文化發(fā)展的云安會(huì)都,借助溫泉資源的湯山假日會(huì)議中心,借助滑雪資源的云佛山旅游度假村,借助濱海資源的三亞度假村,借助漂流資源的清遠(yuǎn)玄真度假村等。以上案例皆可說明,資源支撐型會(huì)都的發(fā)展模式,一般是要抓住其核心資源特性,針對(duì)市場走差異化路線,發(fā)揮其優(yōu)勢,并以完善的硬件設(shè)施和休閑娛樂項(xiàng)目為輔助,讓會(huì)都形成資源特色加優(yōu)質(zhì)服務(wù)的對(duì)外形象。
 
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