展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇,落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。展覽目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)著展覽策劃的方向和內(nèi)容,從而使展覽活動(dòng)能夠有的放矢。當(dāng)然,展覽目標(biāo)的選擇也并非隨意而為,它也是科學(xué)策劃的結(jié)果,但一經(jīng)選定,便貫穿于整個(gè)展覽活動(dòng)的始終,指導(dǎo)整個(gè)展覽運(yùn)動(dòng)過程。從這個(gè)意義而言,現(xiàn)代展覽設(shè)計(jì)具有明確的目的性。
遵循目的性原則,設(shè)計(jì)人員應(yīng)處理好以下關(guān)系:
1. 處理好參展企業(yè)和設(shè)計(jì)者的關(guān)系
一些展覽設(shè)計(jì)人員把展覽設(shè)計(jì)當(dāng)作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機(jī)會(huì),用組織個(gè)人藝術(shù)展的思路去進(jìn)行設(shè)計(jì),這是錯(cuò)誤的。
展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
設(shè)計(jì)人員要切記:設(shè)計(jì)目的不是為了自我欣賞。設(shè)計(jì)人員的個(gè)性不能凌駕于參展企業(yè)的個(gè)性之上,設(shè)計(jì)者為參展企業(yè)服務(wù)。
2.處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系
不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺(tái)和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計(jì)忽略展臺(tái)、展品。設(shè)計(jì)好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而在于展臺(tái)能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢(shì)。
設(shè)計(jì)人員要切記:設(shè)計(jì)不是為了炫耀,不是為了獲獎(jiǎng),而是為了展臺(tái)與展品,藝術(shù)為展覽服務(wù)。
3.處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系
展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì),并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì),這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì),設(shè)計(jì)還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺(tái)本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
因此設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)、布置展臺(tái)、展品時(shí),要考慮展覽是為了開展貿(mào)易,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)展臺(tái)人員能有效率地做展臺(tái)工作的環(huán)境,包括接待觀眾、介紹產(chǎn)品、洽談貿(mào)易等。
4.處理好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系
設(shè)計(jì)人員必須明白通過設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認(rèn)定為“立體廣告”。設(shè)計(jì)人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分,要確保展覽的營(yíng)銷功能和貿(mào)易作用。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
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