會展企業(yè)想要獲得持續(xù)發(fā)展。每個項目的推出都應以實現(xiàn)某種預期的目標利益為一種服務性項目,企業(yè)在策劃時應該考慮的利益包括以下方面。
一、利益主導原則
策劃任何項目都要在考慮為企業(yè)盡量實現(xiàn)“投入-產(chǎn)出”的最大化的基礎上進行,能否保證會展企業(yè)自身利益的實現(xiàn)是衡量一項策劃是否成功的主要指標。在策劃時應合理協(xié)調好長期利益和短期利益的關系,保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
會展企業(yè)的目標客戶是會展企業(yè)生存發(fā)展的根本,滿足客戶的利益,為客戶實現(xiàn)其價值,企業(yè)自身的利益才能實現(xiàn)。一項理想的會展策劃應該是一項實現(xiàn)客戶與企業(yè)自身利益的雙贏的策劃
二、系統(tǒng)性原則
會展策劃的系統(tǒng)性原則,就是運用系統(tǒng)理論對會展策劃進行充分分析,從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關系中,揭示會展策劃這一系統(tǒng)的特征和運動規(guī)律,獲得最佳的展覽效果。
動態(tài)性會展項目作為一個系統(tǒng),具有鮮明的開放式運作管理特點,運作過程中必然會受到內(nèi)外環(huán)境不確定因素的影響,應該時刻關注系統(tǒng)的變化,及時調整。
協(xié)同性會展項目的各個獨立的子項目之間涉及的各種管理要素、管理對象以及運用的管理方法,調動一切可以調動的各種優(yōu)勢因素共同為實現(xiàn)會展目標服務
整體性會展策劃必須有全局觀點,有一個系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,全面安排
三、效益性原則
效益性是由會展的盈利決定的,會展各方主體的目標是在很大程度上通過會展活動獲取利潤,可以說會展的效益是衡量會展策劃是否成功的標準。
四、創(chuàng)新性原則
創(chuàng)新性原則應該是貫穿企業(yè)策劃的始終,會展本身就是一個很有自身特色的特殊行業(yè),會展策劃必須不斷創(chuàng)新動態(tài)變化的形式,保證最終目標的實現(xiàn)。
全程性:會展策劃的創(chuàng)新是一個連續(xù)優(yōu)化的過程,每一次的優(yōu)化可能是相對的優(yōu)化,通過每一次不斷連續(xù)的優(yōu)化,最后達到整體優(yōu)化。
全員性:創(chuàng)新主要是通過不斷地發(fā)現(xiàn)新的機遇來防范風險。創(chuàng)新需要會展項目責任人和全體員工共同參與發(fā)揮組織有計劃,有步驟,有控制的效率,提高團隊的應變能力。
漸進性:會展項目創(chuàng)新是不斷地發(fā)現(xiàn)新的機遇進行的,但這些創(chuàng)新不是立竿見影的,每個創(chuàng)新的效果都是逐步完善的效果。
五、前瞻性原則
所謂前瞻性,就是指會展策劃方案在時間的延續(xù)上要經(jīng)得起歷史的考驗,具有較長時期的適應性,實用性,領先性,這對企業(yè)設立和企業(yè)技術改造策劃尤為重要,創(chuàng)新主題,引導環(huán)境向有利于胡子涵的方向發(fā)展,時間上有一定超前性。我們在進行會展策劃必須堅持前瞻性的原則。
六、藝術性原則
藝術性是策劃人的知識,靈感,經(jīng)驗,分析能力,洞察能力,判斷能力和應變能力的綜合體現(xiàn),目的是在會展策劃中閃現(xiàn)創(chuàng)意的新奇兩點和應時而變的靈活性,以做到出其不意的效果,一般來說,可以表現(xiàn)在以下方面,如會展主題開發(fā),會展空間設計,會展活動組合等。
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