展會的直接傳播者是參展者,間接傳播者是展會的組織者即主辦單位。展會的組織者是參展者和觀眾之間的橋梁,在項(xiàng)目策劃確定之后,進(jìn)行大量宣傳活動傳達(dá)有關(guān)展會的信息:一方面邀請或招商,告訴潛在的參展者如果參加展會能達(dá)到怎樣的效應(yīng);另一方面作廣告,告訴觀眾展會上會有什么樣的參展者出現(xiàn)。高質(zhì)量的參展者能吸引更多數(shù)量的觀眾,大數(shù)量的觀眾也能吸引高質(zhì)量的參展者,它們相互作用、相互促進(jìn),對一個(gè)展會的成敗至關(guān)重要。
參展者是直接面對觀眾的傳播者,是展會主角,他們必須在參展之前了解信息接受者的需求,同時(shí)給自己定位,確立參展目標(biāo)和展出內(nèi)容,以更有效地傳達(dá)。雖然對于觀眾來說是傳播者,但在整個(gè)展會活動中,參展者在對外展示自己的同時(shí)接受和收集其它參展者的信息,是他們參展的另一個(gè)主要目的。因此,在展會中既是傳播者也是接受者,擁有雙重身份。
專業(yè)觀眾和普通觀眾都是展會的受眾,專業(yè)觀眾是與展會內(nèi)容密切相關(guān)的技術(shù)人員和市場人員,是參展企業(yè)潛在的客戶,但他們往往并非銷售終端。大多數(shù)展會的內(nèi)容與生活息息相關(guān),吸引了大量的普通觀眾,普通觀眾抱著不同的目的而來,如興趣、休閑或收集信息。如今舉辦展會的專業(yè)細(xì)分在加強(qiáng),但專業(yè)程度在分化,除少數(shù)展會保持高度專業(yè)性外,多數(shù)展會越來越考慮了大眾性。
參展者在展廳或大成小都會擁有自己的空間,通過對這塊空間的利用,用構(gòu)建形象、陳列展品等手法形成負(fù)載信息的物質(zhì)實(shí)體(展臺)。參展者所有的信息都發(fā)源于展臺,它是展會的媒介,是個(gè)綜合的全信息媒介,匯集了幾乎所有的媒介形式。
實(shí)物媒介:展品
傳播一般被定義為人類借助符號交流信息的活動,符號是信息傳播過程中人們?yōu)榱藗鬟f信息而用以指代某種事物和意義的中介,實(shí)物集信息源、信息載體于一身。信息就是信息源本身,是展會重要的媒介,小到芯片大到起重機(jī),甚至飛機(jī)真實(shí)地?cái)[在觀眾面前,它所傳達(dá)的展品信息的有效性是其它任何媒介不能比擬的。
口語媒介
展會上很注重人際傳播,每個(gè)展臺都會有工作人員面對面地給觀眾講解、答疑,與觀眾洽談,商機(jī)就在其中。有的大型展臺會有定時(shí)的技術(shù)講座,以擴(kuò)展信息的深度,口語傳播是直接的、生動的,反饋迅速靈活,結(jié)合實(shí)物和展臺的環(huán)境氛圍更加真實(shí)而有效,所以說口語也是展會媒介的重要形式之一。
此外,展覽會同期還通常會舉辦多場正規(guī)的專業(yè)講座或研討會,將細(xì)分和深化的信息更有效地傳達(dá)給專業(yè)人士。
印刷媒介
這里并非指報(bào)刊等大眾傳播的印刷媒介,而是配合實(shí)物展示的文字、示意圖、圖片等,它們多通過印刷、打印或噴繪手段出現(xiàn)在展板或標(biāo)牌上,是實(shí)物有益的補(bǔ)充說明?! ?/div>
電子媒介
包括電視、等離子電視、電視墻、投影、LED顯示屏、電腦觸摸屏等,最新的視頻、音頻技術(shù)設(shè)備總會及時(shí)地出現(xiàn)在展臺上,它們進(jìn)一步在時(shí)間維度上傳達(dá)展品信息,詮釋抽象的文化精神,并起到營造氛圍的作用。
新媒體:網(wǎng)絡(luò)
展臺有限的空間所容納的信息量對于參展者來說是極少的一部分,參展者最想表達(dá)的內(nèi)容都要通過展臺展示。相當(dāng)于廣告的訴求點(diǎn),現(xiàn)在許多展臺都會連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng),在信息量上作了有效的補(bǔ)充和無限的延伸。在真實(shí)的展臺中運(yùn)用虛擬的網(wǎng)絡(luò)作為信息傳達(dá)的一種方式,不在乎效果的好壞,而在于量的大小。
現(xiàn)場演出和活動
國內(nèi)展會的大型展臺通常會設(shè)有小舞臺進(jìn)行喧鬧的歌舞表演和有獎競猜活動,這些活動的主要目的是更加生動地演示展品、烘托氣氛、吸引觀眾,雖然形式上沖擊力很強(qiáng),但表達(dá)的內(nèi)容得不多。
空間媒介
展臺是個(gè)沒有地基的臨時(shí)建筑,遠(yuǎn)望過去是一個(gè)三維實(shí)體,走近或走入其中,會發(fā)現(xiàn)那是為物的展示和人的活動而創(chuàng)建的空間場所,它比建筑或室內(nèi)環(huán)境更加豐富多彩,通過空間、造型、平面設(shè)計(jì)、色彩、燈光、材質(zhì)等來建構(gòu)環(huán)境氛圍和形象實(shí)體,同時(shí)上述的實(shí)物媒介、印刷媒介、電子媒介、人和活動全都融匯其中,實(shí)物展品、文字圖片、視頻音頻、網(wǎng)絡(luò)、語言和現(xiàn)場活動各個(gè)要素既是獨(dú)立的信息傳達(dá)者,又是整個(gè)展臺空間的一份子,協(xié)調(diào)一致,相互烘托,共同構(gòu)成空間媒介。
由于參與展會活動的傳播者與受傳者目的明確,所以展會傳達(dá)的信息也都是目標(biāo)明確的有矢之的。首先,信息的定向性強(qiáng),即對特定的觀眾傳達(dá)特定的信息;其次,信息更替快,時(shí)效性強(qiáng)。
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