在會展界,欺騙參展商等類似事件時(shí)有發(fā)生,因此,如何防范和避免此類事件的發(fā)生一直是業(yè)內(nèi)熱議的話題。究其主要原因,是參展商缺乏自我保護(hù)和防范意識。通過網(wǎng)絡(luò)查詢主辦單位是否存在,是避免上當(dāng)受騙的一個(gè)好辦法。
具體要從以下幾個(gè)方面做起:
一、鑒別批文真?zhèn)?。大型的展覽展示活動,必須有上級主管的行業(yè)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案、批示,如果收到的大型展覽信息中,無批準(zhǔn)字樣,請及時(shí)向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?/div>
二、核實(shí)場地。展會糾紛中,展覽場地是參展商討論較為集中的話題。有的展覽公司在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)往往還沒有確定場地,卻已經(jīng)開始招商,最后由于場地問題,導(dǎo)致展覽無法正常舉辦?,F(xiàn)在國內(nèi)一些規(guī)模較大的展覽場館均設(shè)置場地預(yù)定部門,參展企業(yè)可以通過電話了解展會的預(yù)定時(shí)間和繳納場地租賃費(fèi)時(shí)間等信息。
三、咨詢判斷。目前大型展覽會的主辦方大多會設(shè)立展會咨詢處,咨詢?nèi)藛T對展覽內(nèi)容都有深入了解,參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)他們陳述含糊,應(yīng)慎重考慮。
四、分段交費(fèi),避免欺騙。大部分展覽或會議都需要提前繳納相關(guān)費(fèi)用,為了防止出現(xiàn)意外,參展商可選擇現(xiàn)場交費(fèi)或者先交定金、會議當(dāng)天再交齊費(fèi)用的方式。參加展覽會的商家可根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。
五、鑒別公章。參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性,公章與批示單位名稱是否一致,核實(shí)公章單位批示其他展會的文稿,對照公章印記。
六、委托書。凡大型的展覽會議均設(shè)置招商委托單位,并辦理委托證明。參展商可通過咨詢查驗(yàn)招展單位資格并請對方出具委托的證明,如有疑問及時(shí)向組辦方加以核實(shí)。
七、警惕跨年度預(yù)定陷阱。一些信譽(yù)較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間,都會告知參展商下屆舉辦時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。有些人會利用這些信息,策劃同期舉辦同類型的展覽會議項(xiàng)目,以同樣的名義或內(nèi)容進(jìn)行招商宣傳,擾亂市場,給需求參展企業(yè)造成選擇混亂。為了安全起見,參展商在進(jìn)行跨年度預(yù)定時(shí)一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯(lián)系,避免選擇錯(cuò)誤。
此外,通過網(wǎng)絡(luò)查詢主辦單位是否存在,也是避免上當(dāng)受騙的一個(gè)好辦法。通過網(wǎng)絡(luò)查詢,參展商也可以初步判斷主辦單位是否被批準(zhǔn)或備案具體的展覽、展示、論壇活動。如未能查詢到此類信息,此類展會應(yīng)當(dāng)慎重參與。