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會展營銷中會展產品的五大特征

發(fā)布日期: 2017-07-20   來源:中國食用菌商務網

   會展營銷就是在以顧客需求為中心的思想指導下,會展企業(yè)所進行的有關會展產品生產、銷售和售后服務等與會展市場有關的一系列經營活動。它主要是圍繞著會展產品和會展市場進行的。會展產品是展覽營銷的基礎。會展產品的核心是服務,具有明顯的綜合性、異質性、無形性、不可分割性、不可儲存性。
  1、會展產品的綜合性
  展覽活動是一種綜合性的社會、經濟、文化活動,要滿足多種行業(yè)的參展企業(yè)的多方面需求,這就決定了會展產品的內涵和形式也必然是十分豐富的。雖然各種行業(yè)的參展企業(yè)購買的只是一種展覽項目,但整個活動過程中需要餐飲、住宿、交通、公關等多個環(huán)節(jié)的銜接和配合,才能構成一種嚴格意義上的會展產品。因此會展產品的作用首先表現(xiàn)在它是各種會議和展覽設施、交通設施、住宿餐飲設施、娛樂設施以及各項服務組成的混合性產品。其次表現(xiàn)在為展覽業(yè)提供服務產品的部門和行業(yè)的涉及面廣,包括商業(yè)部門、交通運輸部門、餐飲業(yè)、娛樂業(yè)、游覽景點、旅行社業(yè)、銀行、海關、郵電等眾多部門和行業(yè)。會展產品的綜合性要求展覽公司能起到很強的協(xié)調作用,為參展的單位及個人提供既方便、快捷,又能符合其需要的針對性服務。無論是哪一環(huán)節(jié)、哪一部門的服務出現(xiàn)不符合參展人員要求的情況,都會使參展人員感到遺憾,甚至失望,從而降低他們對整體會展產品的評價。
  2、會展產品的異質性
  會展產品的核心部分是服務,而服務產品的質量評價往往具有很強的主觀性,對于大多數(shù)具有不同社會文化背景和興趣愛好的參展者而言,個性化很強的針對性服務更能滿足其需求,因此,會展產品具有異質性的特點。異質性使展覽服務難以標準化,加大了企業(yè)質量控制的難度,而且,某些服務環(huán)節(jié)的標準化雖然便于質量控制,但是,不一定有利于展覽參加者滿意度的提高,因為,標準化的服務往往會給一些消費者傳遞企業(yè)并不真正關心的單個個人具體需要的信息。展覽服務的異質性決定了服務個性化的必要性,這就要求服務人員樹立服務營銷觀念,在展覽服務過程中,時刻關注展覽參加者的個性需求,盡力滿足其需求,提高他們的滿意度。
  3、會展產品的無形性
  會展產品是一種服務性產品,它必須依托一定實物形態(tài)的資源與設施(展臺)為與會者提供各種服務。會展產品中實物形態(tài)的資源與設施是無形的展覽服務的載體,會展產品的價值并不是凝結在具體的實物上,而是凝結在無形的展覽服務之中。
  會展產品具有無形性,企業(yè)無法直觀地展現(xiàn)產品的外型、內部構成以及使用價值,加大了企業(yè)與其潛在消費者進行有效溝通的難度;會展產品的消費者在購買之前既無法看到,不可能通過身體器官感受和了解展覽服務,而只有在享受整體展覽服務時才能感覺到展覽服務,因此對于會展產品質量的評價,取決于參展者個人的主觀感受,不能試用,無法預計其消費效果,不能預計其成本和效益,加大了他們的購買風險。
  展覽消費者購買決策的依據是購買前的附加服務、相關群體的口碑宣傳、大眾媒體宣傳以及相關物品的外在表現(xiàn),因此,展覽公司的員工應樹立服務營銷觀念,以服務營銷觀念指導其經營管理活動,做好售前服務工作,增加服務的有形性,加強對有形因素的管理,努力建設服務品牌。會展產品的深層次開發(fā)較多地依賴于無形產品的開發(fā),在大體相同的展覽基礎設施條件下,會展產品的設計策劃具有很大差異,展覽經營者必須通過提高展覽服務質量和服務水平,不斷進行服務創(chuàng)新來滿足參展企業(yè)的需求,樹立起會展產品的信譽,確立差異化的競爭優(yōu)勢,從而贏得參展企業(yè)的信賴。
  4、會展產品的不可分割性
  會展產品具有生產與消費高度同一性的特點,會展產品的生產過程同時也就是參展企業(yè)對會展產品的消費過程,兩者在時空上不可分割。會展產品的生產必須由參展企業(yè)直接加入其中,才能有效完成。也就是說,在會展產品的生產過程中,生產者與消費者必須直接發(fā)生聯(lián)系,兩者之間是一種互動的關系。會展產品生產與消費同一性的特征,使會展產品無法像其他有形產品那樣,暫時銷售不出去可以儲存起來。由于會展產品不存在獨立的生產過程,而且其產品形式不是具體的實物產品,所以只有當參展企業(yè)購買它并在現(xiàn)場消費時,會展產品的使用價值才能實現(xiàn),這就對會展產品的策劃、設計、經營提出了更高的要求。因此,展覽企業(yè)還應采取各種靈活的銷售策略,努力避免展覽設施的閑置和浪費。
  展覽服務是生產與消費在同一時間、同一地點進行的,展覽服務活動、服務人員、參展商、觀眾或參加會議的人員等結合在一起,他們之間的協(xié)調配合是提高會展產品質量的重要條件,而會展產品的即時生產和即時消費受一些客觀條件、相關單位的協(xié)作程度、服務人員和參加人員的生理以及心理等方面的因素影響,即時生產和即時消費的產品質量易變,具有不穩(wěn)定性,從而加大了參加展覽人員的消費風險。
  因此,展覽企業(yè)應使服務人員樹立服務營銷觀念,在展覽服務過程中,盡量降低消費者的消費風險,提高展覽企業(yè)的聲譽。對于展覽企業(yè)來說,首先需要聘用合格的服務人員,降低服務質量的波動幅度,同時,需要增加選擇和培訓服務人員的投資,培訓更多的優(yōu)質服務員,強化激勵機制,增加激勵面,提高激勵頻率,根據服務人員的需求進行差異化激勵,不斷更新激勵方式。
  5、會展產品的不可儲存性
  展覽服務的生產與消費是同一的,它具有不可儲存性。展覽企業(yè)所提供的服務是即時性消費的,如果參加展覽的人員多,可能會出現(xiàn)供不應求的局面,展覽公司所提供的服務也有可能因為設備、人員等方面的不足而出現(xiàn)速度、質量等方面的缺陷;相反,如果參加展覽的人員少,市場就會供過于求,使部分展位不能出租,從而使展覽企業(yè)的利潤減少,甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。
  由此可見,會展產品的不可儲存性加大了企業(yè)的經營風險。另外展覽資源和展覽基礎設施是相對固定的,參展企業(yè)必須到展覽目的地進行展覽活動,因而會展產品不能像其他實物產品一樣通過運輸實現(xiàn)異地銷售,而只能通過招展活動把參展企業(yè)從各地聚集起來。展覽經營者必須采用先進的傳播手段和工具,向潛在的參展者宣傳會展產品,同時做好市場調研工作,保證提供適銷對路的產品。
  另一方面,還表現(xiàn)在展覽資源的獨特性與地方性上,一個知名品牌的會展產品是需要在特定地區(qū)的長期培育與積累才能形成的,盲目模仿只能造成展覽資源的浪費,并使會展產品銷售不出去。因此展覽企業(yè)有必要樹立服務營銷觀念,采取靈活定價、提高展覽服務人員素質和服務的能力、鼓勵參加展覽的人員在一定條件下進行自我服務,從而減少供求波動的不利影響。(德瑪吉國際展覽)
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