會展場館的選址要與城市功能布局相結(jié)合,且具有一定的前瞻性。只有這樣,會展場館的經(jīng)營才能充分發(fā)揮其獨特的輻射作用,更好地帶動周邊地區(qū)共同發(fā)展。
周邊配套要完善
場館選址要與城市功能布局保持一致,這意味著場館選址要考慮到現(xiàn)有的及按照規(guī)劃即將建設(shè)的服務(wù)配套基礎(chǔ)設(shè)施,如賓館、酒店、商場、健身場所等等。因為這些基礎(chǔ)配套設(shè)施將為會議、展覽和旅客提供諸多方便,也可以最大限度地發(fā)揮會展場館城市經(jīng)濟助推器的作用。
規(guī)劃要有前瞻性
之所以強調(diào)場館的建設(shè)規(guī)劃需要具有一定的前瞻性,是因為,在場館的建設(shè)規(guī)劃階段應(yīng)該充分考慮到伴隨著會展業(yè)發(fā)展而出現(xiàn)的展館擴建要求。除此之外,預(yù)留一部分土地作為會展產(chǎn)業(yè)集聚區(qū),囊括會展設(shè)計、搭建、服務(wù)等。這樣,就可以在初期為今后的改擴建和新需求預(yù)留下土地。
不宜中心和繁華
城市中心的土地往往非常緊張,所以從發(fā)展的角度來看,會展的場館,特別是大型會展場館,不宜建在擁擠的市中心,并且應(yīng)遠離居民區(qū)和其他行政機構(gòu)服務(wù)區(qū)域。這是因為繁華地帶的地價高,會大幅度地增加會展場館的建設(shè)成本。此外,在場館的營建期間和建成后舉辦會展活動期問會造成交通阻塞,影響場館經(jīng)營管理及會展活動的正常進行。在此方面,中國國際展覽中心的選址可以算是一個典型的問題案例:中國國際展覽中心位于北京市朝陽區(qū)CBD、使館區(qū)等重要商務(wù)區(qū)域附近,并且距離朝陽區(qū)國稅一所只有幾百米。眾多外企公司都要到稅務(wù)所去繳稅,每當國展舉辦大型展覽就造成交通擁堵,嚴重影響這些企業(yè)的效率。
交通網(wǎng)絡(luò)要發(fā)達
歐、美、日等會展業(yè)發(fā)達的地區(qū)和國家在規(guī)劃會展場館時均將交通條件作為考慮的首要因素。會展場館應(yīng)處于交通網(wǎng)絡(luò)發(fā)達、各種交通設(shè)施齊全,四周交通便利的地區(qū),以便于游客和參展者參加會展活動。通常場館會建在國際機場、碼頭附近,并且具有兩條以上的高速公路從周圍通過,以方便參展物品的運輸。例如,美國的會展城市巴爾的摩,就是依賴其靠近紐約、費城等大型城市的良好區(qū)位優(yōu)勢,“充分發(fā)揮平行式”陸路交通的便利,瀕臨河口位置的海陸交通優(yōu)勢,以及各種配套設(shè)施和服務(wù)的齊全,塑造了其國際性會展城市的地位。
此外,場館的選址還要特別考慮其功能定位、運作模式、建設(shè)時序等關(guān)鍵因素,要經(jīng)過專家論證,征求意見、科學(xué)規(guī)劃等多項程序,以確保選址的科學(xué)、前瞻、合理和效能。
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