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    展覽會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的貿(mào)易宣傳交流平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，來(lái)自各方面的參展商、投資商和觀眾可以彼此交流獲得新信息的同時(shí)也客觀地檢驗(yàn)了自己的產(chǎn)品。實(shí)在是可謂益處良多，性?xún)r(jià)比很高。
     但是，并不是參加所有的展會(huì)都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，有時(shí)是事倍功半或勞民傷財(cái)。全球每年舉辦的不同的成千上萬(wàn)的展覽會(huì)呈現(xiàn)出良萎不齊的水平。同時(shí)，展會(huì)的規(guī)模和效益與參展商的參展效益并不能劃等號(hào)。因此，正確選擇展會(huì)，如何分析該展會(huì)是否適合自己，是否能產(chǎn)生效益就必須遵循以下幾點(diǎn)：
     1. 首先要分析展會(huì)資料，并重點(diǎn)了解 
     a. 展覽會(huì)的性質(zhì)：即該展已舉辦過(guò)幾次，上屆的展出規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況; 如果該展系新展，則應(yīng)注意主辦者的專(zhuān)業(yè)水平與權(quán)威背景，考察是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會(huì)，是否主辦過(guò)其它展覽會(huì)，品質(zhì)與水平如何？新辦該展的經(jīng)驗(yàn)是否已趨成熟？
      b. 宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì)宣傳的，其宣傳對(duì)象是誰(shuí)？宣傳區(qū)域有多大？在宣傳Ｌ的投入是多少？采用了什么宣傳手段？參展者和參觀者的反饋如何？
      c. 展會(huì)訂位情況：即展覽會(huì)需提前多久開(kāi)始預(yù)訂展位？參展者可否自行選擇裝修布置展位？是否接受參觀？參觀者的人場(chǎng)券如何申請(qǐng)辦理？
      d. 展會(huì)場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光和表演活動(dòng)等方面是否有限制？
      2. 與同行溝通
     即向競(jìng)爭(zhēng)廠商及其它參展者探尋對(duì)該展的看法及所碰到的問(wèn)題，包括服務(wù)、展位布置、問(wèn)題處理、觀眾質(zhì)量等等。同時(shí)也要向展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)的銷(xiāo)售代理商了解他們對(duì)該展的看法。
     3. 選擇合適的銷(xiāo)售代理
     如果參展商在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)還沒(méi)有銷(xiāo)售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)找到銷(xiāo)售代理商。
      4. 選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)
     該展會(huì)的時(shí)機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？公司的產(chǎn)品是否有特別的銷(xiāo)售季節(jié)？如果有，尤其需注意展覽時(shí)間是否在銷(xiāo)售旺季前有足夠的時(shí)間展出？這是為了買(mǎi)主有充裕的時(shí)間來(lái)調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。
     5. 分析研究結(jié)果
     在對(duì)展會(huì)作了細(xì)致分析之后，接下來(lái)就是做出決定，即是否參展？如果 參展，要大展位還是小展位？如果不參 展，是否到展會(huì)參觀，做市場(chǎng)調(diào)查或者搜集有關(guān)資訊？是否參加展會(huì)附設(shè)的論壇或會(huì)議？
     有經(jīng)驗(yàn)的大公司一般在年初就確定 參加哪些展會(huì)，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。除非出現(xiàn)特殊情況，參展的時(shí)間、規(guī)模都不會(huì)再變動(dòng)。這樣，參展行為就可以與公司一年的銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃相配合，參展人員也有足夠的時(shí)間和預(yù)算策劃參展工作。同時(shí)，由于計(jì)劃在先，也有利于公司的整體形象宣傳，體現(xiàn)公司實(shí)力和專(zhuān)業(yè)能力。