參展商能從展會獲得什么
發(fā)布日期: 2014-09-23 來源:E展網(wǎng)
展會千里之行始于展商
贏得參展商的參與是展會成功的開始展覽會的組織者要贏得參展商,首先要使參展商了解展會的概念及目的。這就意味著展覽會要通過宣傳、廣告及銷售渠道,將展會的信息傳遞給企業(yè),以推廣自己的展會。
組織專業(yè)展會的目的是為了滿足參展企業(yè)的貿(mào)易需求。企業(yè)決定參展,是認為參加展會能為企業(yè)帶來價值,能滿足他們宣傳企業(yè)產(chǎn)品,樹立企業(yè)形象、促進貿(mào)易等需求。參展商的參展是展覽會取得成功的關(guān)鍵,有了參展企業(yè)的參展,主辦單位的價值才得以體現(xiàn)。主辦單位舉辦展覽會的主要收益來自于參展企業(yè)的展位費。因此,主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的。如何來保證這一“傳遞”,就要依賴于展會是否遵循著一個出色的、可行的價值交付系統(tǒng)———這個系統(tǒng)就是,展會應(yīng)不僅能夠向參展商提供一種他們認為能帶來價值的產(chǎn)品及服務(wù),而且能夠降低參展商的貿(mào)易成本。具體表現(xiàn)為:參展商能在展覽會上結(jié)識新客戶,擴大貿(mào)易合作關(guān)系,增加貿(mào)易量;或者通過參展樹立了企業(yè)形象,宣傳了企業(yè)產(chǎn)品,擴大了品牌知名度等。當企業(yè)認為參加展覽會,可以實現(xiàn)以上價值時,他們就會報名參展,成為參展商。
服務(wù)惟展商是瞻
做好參展商的組織、服務(wù)工作是展會成功的關(guān)鍵。
參展商報名參展,主辦單位與參展商的合作就開始了。作為主辦單位,應(yīng)向參展商提供一系列專業(yè)、周到的服務(wù)?! ?br />
首先,應(yīng)了解參展商的參展需求、企業(yè)產(chǎn)品的定位、尋求合作的貿(mào)易方式、尋求貿(mào)易對象的類別等。只有全面的了解了參展商的需求,才能對他們做好有目標的服務(wù)。廣大參展商尋求的目標客戶對象的集合,形成了大會專業(yè)觀眾組成的基礎(chǔ)。將參展商與專業(yè)觀眾有針對性的結(jié)合在一起,使他們在展會這個平臺上達成貿(mào)易交流、合作協(xié)議、以及后續(xù)長期的合作,就達到了展會的真正目的?! ?br />
在展商報名的同時,用填寫表格的形式,了解他們的參展需求及其相關(guān)信息,是我們做好展會籌備期相關(guān)工作的依據(jù);了解參展企業(yè)的產(chǎn)品定位及結(jié)構(gòu),將他們安排在不同的展區(qū),可體現(xiàn)展會的專業(yè)性,同時還可以方便專業(yè)觀眾查找;了解參展企業(yè)的品牌實力、合作需求,可以有目標的為他們尋求目標對象。同時,參展商的這些信息也可以作為展會招商的依據(jù)?! ?br />
根據(jù)展會的定位、參展商的分類情況有針對性的組織專業(yè)觀眾。展會有了參展商,根據(jù)他們的需求組織觀眾,這是一個專業(yè)展會成功舉辦的重要工作。可以通過多種方式做好專業(yè)觀眾的組織工作,如:通過各類展會的宣傳、廣告、網(wǎng)站等。我們用邀請函邀請,通過商業(yè)機構(gòu)有組織的邀請,通過參展商邀請他們的客戶等方式。
對于展會,參展商和觀眾是同時存在,互相依托的。展會有了具有實力的參展商,能帶來有價值、有創(chuàng)新概念的新產(chǎn)品,就能吸引有價值的觀眾。參展商和觀眾的同時到來,就是專業(yè)展會成功的基礎(chǔ)。一個展會,參展商與專業(yè)觀眾的數(shù)量及質(zhì)量是體現(xiàn)其展會品牌實力的重要依據(jù)。
參展商面對參展會遇到許多實際問題,如:了解場館環(huán)境、展位尺寸及結(jié)構(gòu)、展位設(shè)計、展品運輸、現(xiàn)場搭建;形象宣傳、現(xiàn)場廣告、展期活動安排、工作人員吃、住、行等具體問題。作為主辦單位應(yīng)向參展商提供盡量細致、周到的服務(wù)。對于每一個細小的參展環(huán)節(jié),應(yīng)先做出工作方案,并及時提供給參展商,使他們得到大會直接的專業(yè)服務(wù)。
除了建立客戶聯(lián)系,推廣企業(yè)產(chǎn)品,了解行業(yè)的流行趨勢,得到相關(guān)的信息咨詢,通常也是參展商的參展目的。所以,從專業(yè)或行業(yè)的角度,邀請國內(nèi)外同行專家,進行講座,咨詢服務(wù),也是做好展會綜合服務(wù)的一部分。
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