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    不可削減的費(fèi)用
    每一個(gè)老練的展會管理者都會有自己的經(jīng)典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到更多。
    1、保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性
    這是參展致勝的法寶，一位資深的市場傳訊經(jīng)理認(rèn)為，參展商必須保證年復(fù)一年展會工作之間的關(guān)聯(lián)性。如果不注重這個(gè)規(guī)律，工作將充滿了不確定性。參展后跟蹤客戶將使你知道什么展會是高回報(bào)的，什么展會你可以不參加。如果參展商有一次沒有追蹤客戶信息，那么下次可能要花幾年的時(shí)間恢復(fù)這個(gè)信息并要多花成百上千的錢。
    2、持高水準(zhǔn)的銷售團(tuán)隊(duì)聚會
    這是一條非常關(guān)鍵的經(jīng)驗(yàn)，作為參展商一定要花時(shí)間面對客戶。不能削減客戶與你的管理層，關(guān)鍵銷售人員以及市場人員的會面機(jī)會。貿(mào)易展會是一種有效的與客戶溝通的方式。比如說在Comdex展會上，英特爾公司的市場分析家要與來自世界各地的100多位客戶面談。如果要送一位高層管理人員去客戶所在的地方會面，平均每一次旅程大約需要花費(fèi)5000美元。而在Comdex上一位管理人員可以會見25個(gè)重要客戶，這一項(xiàng)就可大約節(jié)約10萬美元。在展會上公司高層與客戶見面能夠節(jié)約多少錢是很難估算的。想象一下，如果有10位公司高層管理人員在展會上與100位客戶見面，將節(jié)約多少費(fèi)用。這么估算一下，貿(mào)易展會是一個(gè)很便宜的與客戶接洽的機(jī)會。
    3、重點(diǎn)產(chǎn)品的展示推廣費(fèi)用不可少
    重點(diǎn)產(chǎn)品信息的發(fā)布和宣傳費(fèi)用是不可缺少的。展會現(xiàn)場是發(fā)布產(chǎn)品信息的重要場所。當(dāng)然，新聞媒體也能做到這一點(diǎn)，但是客戶不能親眼看到產(chǎn)品，也不能親身體驗(yàn)新產(chǎn)品。不過，不是所有的展會都能做到讓顧客對公司以及公司的產(chǎn)品有直觀的認(rèn)識。有經(jīng)驗(yàn)的參展商會花一筆錢雇傭受過訓(xùn)練的專業(yè)人員，他們能夠用最有效的方式展示公司的明星產(chǎn)品，用最少的時(shí)間獲得最多的回饋，這筆預(yù)算是不可節(jié)約的。
    4、殷勤招待客戶
    在展會上讓你的客戶高興是參展的主要理由之一。所以殷勤招待客戶的費(fèi)用不可少。參展商也許需要為此舉辦一些酒會或者活動，用來加固與客戶之間的聯(lián)系。一位參展商這么說到：客戶是我們參展的理由，也是我們做生意的理由。