會展業(yè)的信息化變革:“軟件+顧問式服務”成大趨勢
發(fā)布日期: 2014-08-06 來源:中國食用菌商務網(wǎng)
“小孩子才分對錯,會展軟件只看好用不好用”只是套用時下熱映韓寒電影《后會無期》中流行臺詞的一句話總結,但如何判斷會展軟件好用還是不好用,卻沒有那么簡單。互聯(lián)網(wǎng)時代,會展行業(yè)信息化變革的暗流涌動,通過近日上市的一款利用云識別技術快速完成批量會展名片錄入的“苦瓜名片王”APP的走紅就可見一斑。
作為“苦瓜名片王”開發(fā)者的苦瓜軟件,推出苦瓜名片王僅是其布局會展信息化及微營銷體系的一個環(huán)節(jié),除了為會展企業(yè)提供會展企業(yè)CRM建設、二維碼應用、社交媒體集成、展商觀眾統(tǒng)籌管理等有形的軟件產(chǎn)品,還包括提供從購買前的前期調(diào)查到后期技術支持的整套服務??喙宪浖鳛橐粋€新興的會展軟件品牌,能夠在短短的3年時間內(nèi)迅速得到數(shù)十家一流展覽企業(yè)的青睞,正說明這種“軟件+顧問式服務”的產(chǎn)品模式正成為會展信息化變革的大勢所趨,或許也可以作為判斷一款會展軟件好用與否的新標準。
人性化的功能:堅持技術創(chuàng)新,靈活適用業(yè)務發(fā)展變化需求
一款好的會展軟件,除應具備全面的技術功能模塊,還應能夠靈活適應會展企業(yè)業(yè)務不斷變化發(fā)展的需求。目前,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)會展企業(yè)使用的展覽軟件,還是3-5年甚至7年前的軟件產(chǎn)品,這些提前寫好系統(tǒng)程序的軟件產(chǎn)品,不僅使用不順手,一旦業(yè)務出現(xiàn)細小的變化,基本上整個系統(tǒng)就作廢了。與此相反,苦瓜軟件在深挖用戶需求的基礎上,堅持不斷的技術創(chuàng)新,使會展CRM解決方案具備了業(yè)內(nèi)首屈一指的靈活性,可以解決不同會展企業(yè)可能出現(xiàn)的不同需求。
苦瓜軟件靈活性首推其自定義字段功能,這是苦瓜軟件區(qū)別于其他會展管理軟件的最大特征,其自定義字段可以滿足不同類型客戶的需求。據(jù)悉,苦瓜軟件支持27類自定義字段,除了常見的基本字段都可自定義外,就連二維碼、電子快遞單、附件、級聯(lián)字段等等都可完全自定義。
其次,苦瓜軟件能滿足會展企業(yè)業(yè)務不斷變化的適用性要求。會展企業(yè)的業(yè)務不可能一成不變,一旦業(yè)務發(fā)生變化,傳統(tǒng)會展管理軟件數(shù)據(jù)寫死的硬傷將徹底暴露。這一點,苦瓜軟件的靈活性和人性化優(yōu)勢再次體現(xiàn)了出來,其在開始就給會展企業(yè)的未來業(yè)務提供了空間,不僅節(jié)省了客戶二次開發(fā)的成本,而且徹底堵住了會展CRM需要不斷更換的無底洞。
再者,在業(yè)務流程的設置上,苦瓜軟件更是將其專業(yè)性、靈活性發(fā)揮到了極致,比如“打印”功能??喙宪浖⒋蛴】爝f單和打印合同等相關的功能集成在一起,用戶在使用時,僅需選擇所用的模塊,即可快速完成操作。而傳統(tǒng)的會展CRM系統(tǒng)是各自單獨寫進去的,客戶如有其他要求則需要單獨二次開發(fā)。
顧問式的服務:深挖用戶需求,提供售前到售后的全面配套服務
苦瓜軟件在開發(fā)時,首先考慮到的是用戶的使用需求,在靈活性之外,其任何一個功能特征都為使用者考慮到了通用性的特點。苦瓜軟件在做產(chǎn)品開發(fā)時提前定義了功能的相關規(guī)則,客戶可以根據(jù)自己的實際需求自己去創(chuàng)建。比如“提醒”功能, 傳統(tǒng)的軟件產(chǎn)品是將客戶需要的提醒在系統(tǒng)里定義好,后期增加則需付費進行二次開發(fā)。苦瓜軟件的處理是,用戶可以自定義規(guī)則,比如分配數(shù)據(jù)、給同事指派任務、創(chuàng)建合同等等,類似這樣的操作都可以被視為某種規(guī)則,出現(xiàn)這種情形時,用戶需要增加的提醒功能內(nèi)容就可以進行自定義。
隨著很多會展企業(yè)業(yè)務越來越多元化,一款好用的會展軟件,應當隨著業(yè)務發(fā)展具備持續(xù)使用的延展性,而不 是每隔4、5年就需要重新購買一套會展CRM系統(tǒng)??喙宪浖诿總€功能模塊上,設置了靈活的延展空間,可以適用于不同的業(yè)務流程。用戶只需在使用時配套不同的功能模塊,而無需重新購置兩套互不兼容的管理系統(tǒng),這無疑大大降低了企業(yè)的成本,并延長了軟件的使用生命。
苦瓜軟件讓會展企業(yè)深感“貼心”的,還不僅在產(chǎn)品能滿足用戶的使用需求上,其提供的顧問式服務同樣為客戶稱道。據(jù)苦瓜軟件營銷總監(jiān)潘濤介紹,“苦瓜軟件目前軟件的性能、穩(wěn)定性是核心競爭力之一。但相比軟件,客戶更在意我們提供的從前期調(diào)查、挖掘客戶需求,到客戶購買后產(chǎn)品使用交付培訓、后期產(chǎn)品調(diào)試支持的整套顧問式服務,這種服務模式讓客戶更愿意選擇我們。” 俗話說“好馬配好鞍”,一款會展軟件好用與否,除了技術功能與使用需求匹配的產(chǎn)品,還應當配備全面的售前售后服務支撐,而能夠提供“軟件+顧問式服務”的會展軟件產(chǎn)品,在會展企業(yè)走向信息化的未來大趨勢上將發(fā)揮更大的作用。(文章來源:http://www.coolgua.com/)
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