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市場在展會成功策劃中至關(guān)重要

發(fā)布日期: 2014-06-05   來源:有機農(nóng)業(yè)

    市場決定經(jīng)濟的發(fā)展,“市場”問題是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑。
    可見,展會策劃方案并不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它,因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
    對參展商關(guān)注的市場,最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)與會。至于說這個展會有多大的客流量,他們并不關(guān)心。或許有人會問,為什么這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。
    參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,展會此時再與專業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業(yè)人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
    展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關(guān)鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等;展會的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的分量等。
    一個展會的與會專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場,最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品,怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
    在應(yīng)對市場問題上,展會組織者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等。
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