如何更好的安排展會現場
發(fā)布日期: 2014-04-02 來源:有機農業(yè)
展會時間短,現場環(huán)境嘈雜、擁擠,要獲得最佳效果,應注意以下幾個事項:
一、 會場安排。
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,在展會現場與客戶洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現交易的順利進行,有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境,而且可以利用夜晚等閉館時間,更廣泛、更深入地接觸經銷商。
二、 統(tǒng)一應對。
洽談的原則是所有的人都要統(tǒng)一口徑,不能出現招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通,就容易引起誤解的招商政策進行深入交流。某一個具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同的經銷商該如何處理,這都需要給出細致的方案。三、合理分配。
根據參展人員的能力、經驗,分配工作任務。商務談判、對外聯絡、后勤服務、展會信息收集,都應具體到人,主次分明,這樣才能在實戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。
四、形象禮儀。
任何一個參展人員都代表企業(yè)面對客戶,個人行為舉止如何對企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人,經銷商再有實力,如果素質較差就不能考慮將其發(fā)展為代理商;同樣,好的經銷商也會這樣考察企業(yè),員工的素質反映企業(yè)文化,企業(yè)文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此,所有參展人員都應注意自身形象,面對客戶不卑不亢。在衣著上,最好是統(tǒng)一著企業(yè)商務裝。
五、靈活掌握招商政策。
化妝品市場的地區(qū)表現差異較大,東南西北對化妝品的市場需求都不同,這就不能強求所有的經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格,用同樣的條件要求四川與新疆的經銷商是不現實的;另一方面,對某些采取各省只找一個省級總代理的渠道策略的企業(yè)來說,在遼寧、山東等省份,因存在大連、青島這類經濟實力超過省會的城市,可能會在渠道架構的設置方面發(fā)生沖突。就這些情況,企業(yè)都需要在權衡整體利弊的情況下,靈活應用招商政策。
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