食用菌展會(huì)如何有效發(fā)揮展會(huì)作用？
發(fā)布日期: 2013-12-24 來(lái)源：中國(guó)食用菌商務(wù)網(wǎng)
①展覽會(huì)一閉幕,就應(yīng)抓緊時(shí)間向提供幫助的單位和人員致謝.最好是展臺(tái)經(jīng)理親自致謝.對(duì)于最重要的人,可以登門(mén)致謝甚至通過(guò)宴請(qǐng)表示謝意其次可以打電話致謝.如果沒(méi)有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝,至少要向主要的人員和單位致謝,并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝.致謝與付款的道理一樣,接受貨物和服務(wù)需要付款,接受幫助和支持需要致謝,即使不準(zhǔn)備再次參展,也要對(duì)給予幫助和支持的人表示感謝。
②如果展出效果好,可以舉行記者招待會(huì)或發(fā)新聞,將有關(guān)情況提供給展覽會(huì)和新聞界,進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響.在正常情況下,也應(yīng)將展覽會(huì)上的相關(guān)新聞稿,提供給媒體.很多參展企業(yè)不重視展覽會(huì)后的宣傳,而重視展前宣傳,其實(shí),展覽之后的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果,加強(qiáng)參觀者的印象.
③在展覽會(huì)閉幕之后和離開(kāi)展出地之前,可以抓緊時(shí)間訪問(wèn)展出地的關(guān)鍵新客戶.每個(gè)買(mǎi)主在展覽會(huì)上都會(huì)與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系,但是只會(huì)與少數(shù)企業(yè)建立實(shí)際的貿(mào)易關(guān)系.這一方面依賴(lài)于產(chǎn)品,價(jià)格等條件,另一方面依賴(lài)于工作效率和質(zhì)量,要搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前鞏固與新客戶的關(guān)系,誰(shuí)的工作做的好,誰(shuí)就可以爭(zhēng)取到新客戶.對(duì)于接近談成的項(xiàng)目,也要抓緊繼續(xù)洽談,爭(zhēng)取離開(kāi)展出地之前簽約,否則,未談完的項(xiàng)目隨時(shí)可能變卦.畢竟,市場(chǎng)充滿變數(shù),時(shí)機(jī)不等人。
④通過(guò)展覽會(huì)期間的接觸,以及展覽會(huì)之后的后續(xù)鞏固和發(fā)展工作,一些潛在客戶能成為實(shí)際客戶,但與此同時(shí),也有可能失去一些現(xiàn)有客戶.公司客戶的名單可能會(huì)有所變化,因此,要編制,調(diào)整,更新客戶名單,并根據(jù)名單的變化分析,發(fā)現(xiàn)和調(diào)整對(duì)客戶工作的方向和投入,調(diào)整宣傳,廣告,公關(guān),展覽工作的重點(diǎn)和方式。
⑤貿(mào)易展覽的重要任務(wù)是發(fā)展客戶關(guān)系,包括鞏固現(xiàn)有客戶的關(guān)系和發(fā)展?jié)撛诳蛻舻年P(guān)系,尤其是后者。
⑥要明確負(fù)責(zé)后續(xù)工作的部門(mén)和人.一般情況下,展覽部門(mén)不負(fù)責(zé)展覽后續(xù)工作,而由銷(xiāo)售,技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé).另外,還要分清代理,子公司和總公司之間的責(zé)任。
②如果展出效果好,可以舉行記者招待會(huì)或發(fā)新聞,將有關(guān)情況提供給展覽會(huì)和新聞界,進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響.在正常情況下,也應(yīng)將展覽會(huì)上的相關(guān)新聞稿,提供給媒體.很多參展企業(yè)不重視展覽會(huì)后的宣傳,而重視展前宣傳,其實(shí),展覽之后的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果,加強(qiáng)參觀者的印象.
③在展覽會(huì)閉幕之后和離開(kāi)展出地之前,可以抓緊時(shí)間訪問(wèn)展出地的關(guān)鍵新客戶.每個(gè)買(mǎi)主在展覽會(huì)上都會(huì)與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系,但是只會(huì)與少數(shù)企業(yè)建立實(shí)際的貿(mào)易關(guān)系.這一方面依賴(lài)于產(chǎn)品,價(jià)格等條件,另一方面依賴(lài)于工作效率和質(zhì)量,要搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前鞏固與新客戶的關(guān)系,誰(shuí)的工作做的好,誰(shuí)就可以爭(zhēng)取到新客戶.對(duì)于接近談成的項(xiàng)目,也要抓緊繼續(xù)洽談,爭(zhēng)取離開(kāi)展出地之前簽約,否則,未談完的項(xiàng)目隨時(shí)可能變卦.畢竟,市場(chǎng)充滿變數(shù),時(shí)機(jī)不等人。
④通過(guò)展覽會(huì)期間的接觸,以及展覽會(huì)之后的后續(xù)鞏固和發(fā)展工作,一些潛在客戶能成為實(shí)際客戶,但與此同時(shí),也有可能失去一些現(xiàn)有客戶.公司客戶的名單可能會(huì)有所變化,因此,要編制,調(diào)整,更新客戶名單,并根據(jù)名單的變化分析,發(fā)現(xiàn)和調(diào)整對(duì)客戶工作的方向和投入,調(diào)整宣傳,廣告,公關(guān),展覽工作的重點(diǎn)和方式。
⑤貿(mào)易展覽的重要任務(wù)是發(fā)展客戶關(guān)系,包括鞏固現(xiàn)有客戶的關(guān)系和發(fā)展?jié)撛诳蛻舻年P(guān)系,尤其是后者。
⑥要明確負(fù)責(zé)后續(xù)工作的部門(mén)和人.一般情況下,展覽部門(mén)不負(fù)責(zé)展覽后續(xù)工作,而由銷(xiāo)售,技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé).另外,還要分清代理,子公司和總公司之間的責(zé)任。
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