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參加展會(huì)后何時(shí)為最佳的跟進(jìn)時(shí)機(jī)?

發(fā)布日期: 2013-10-19   來源:中國食用菌商務(wù)網(wǎng)


    很多企業(yè)以為能在展會(huì)上取得良好的展示效果就萬事大吉了,殊不知,這只是萬里長征第一步,如何讓銷售在展會(huì)過后繼續(xù)有效地進(jìn)行才是企業(yè)達(dá)到參會(huì)營銷目標(biāo)的最關(guān)鍵戰(zhàn)斗,甚至可以說,展商在參會(huì)前期以及參會(huì)過程里所有做出的努力都是為了能為展后展開成功的營銷活動(dòng)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)?!?br />     有不少企業(yè)在參加展會(huì)時(shí)會(huì)遇到這樣的情況,忙活了好幾天,來的觀眾不少,收獲名片許多,感覺上是碩果累累。但當(dāng)展會(huì)結(jié)束后,會(huì)場上那些興致盎然的客戶卻如石沉大海再無聯(lián)系,照名片按圖索驥的結(jié)果也是應(yīng)者寥寥。對此,企業(yè)頗為頭痛卻又找不到癥結(jié)所在,最后甚至開始懷疑參展本身的作用。其實(shí),造成前后反差如此巨大的原因并不在展會(huì),而是出在展商在會(huì)后的跟進(jìn)上。
     很多企業(yè)以為能在展會(huì)上取得良好的展示效果就萬事大吉了,殊不知,這只是萬里長征第一步,如何讓銷售在展會(huì)過后繼續(xù)有效地進(jìn)行才是企業(yè)達(dá)到參會(huì)營銷目標(biāo)的最關(guān)鍵戰(zhàn)斗,甚至可以說,展商在參會(huì)前期以及參會(huì)過程里所有做出的努力都是為了能為展后展開成功的營銷活動(dòng)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
    預(yù)先制定營銷計(jì)劃。一項(xiàng)調(diào)查顯示,有71%企業(yè)在參展時(shí)并不做計(jì)劃或者有計(jì)劃但也沒認(rèn)真執(zhí)行。或許在他們看來,營銷就是展會(huì)上發(fā)資料、遞名片或是聊聊天以及參展后電話溝通和E-mail聯(lián)系,的確,這些手段都是企業(yè)營銷所常用到的,但它們并不能替代營銷計(jì)劃的作用。因?yàn)槠髽I(yè)參展本身就是一項(xiàng)有目的性和針對性的營銷活動(dòng),所以那些平時(shí)獨(dú)立運(yùn)用的營銷方式并不能涵蓋適應(yīng)參展所涉及的市場和客戶。就如美國管理營銷理論學(xué)者勞倫斯彼得所說: “如果你不知道你將去向哪里,你可能哪里都到不了。”因此就需要企業(yè)在參展前制定一整套后續(xù)跟進(jìn)的營銷計(jì)劃,從而保證整個(gè)參展活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都為了參展后完成最終的營銷目標(biāo)而進(jìn)行。
    從展會(huì)獲取客戶、同行以及市場信息是參展的基本目的之一來看,制定計(jì)劃對于后續(xù)跟進(jìn)銷售影響最大的體現(xiàn)也在這一點(diǎn)上。雖然每一次參加展會(huì)企業(yè)都能拿回不少客戶或是同行的資料,但并非所有參展企業(yè)都知道如何有效使用它們。對一些營銷人員來說,唯一有價(jià)值的信息就是名片上的姓名與聯(lián)系方式,他們似乎寧愿回去以后多打半天電話也不愿意在展會(huì)中對觀眾和客戶的信息多加留意一些,因?yàn)樵谒麄兛磥?,電話是遲早要打的,郵件也是早晚要發(fā)的,一切留到那時(shí)溝通也并不為遲。而實(shí)際對展會(huì)上有意向的專業(yè)觀眾來說,一般不會(huì)在一家參展商的產(chǎn)品上釘死,而會(huì)廣泛的在同類企業(yè)中進(jìn)行比較和詢價(jià),如果展后有同行在你之前捷足先登,那就等于失去了一筆原本可能談成的業(yè)務(wù)。舉例來說,曾有一家軟件科技公司首次參加了一個(gè)大型通信展,整個(gè)參展過程是非常順利,但他們在展會(huì)結(jié)束數(shù)周后才進(jìn)行信息跟蹤,由于時(shí)間跨度較長,導(dǎo)致了部分有意向的客戶已經(jīng)轉(zhuǎn)而尋求其他供應(yīng)商。所以,要保證展后跟進(jìn)營銷的成功,必須先制定出一套完整的信息采集和整理方案,將展會(huì)上企業(yè)收集的資料和信息進(jìn)行分類管理。要讓參展人員有目的和參觀者進(jìn)行溝通,獲取意向信息,做好確認(rèn)潛在客戶的工作。
    善于運(yùn)用聯(lián)絡(luò)技巧。展會(huì)結(jié)束,企業(yè)收集整理好從展會(huì)上獲得的信息后,企業(yè)要評估好參展信息,并依照實(shí)際情況對營銷計(jì)劃進(jìn)行一定的必要調(diào)整,跟蹤所有在展會(huì)上獲得的銷售線索,這樣能衡量最終在銷售方面的成功和總體結(jié)果。這能幫助企業(yè)證明對展會(huì)投資的合理性,以及比較不同展會(huì)的參展效果。此后,參展團(tuán)隊(duì)的工作便全面進(jìn)入后續(xù)跟進(jìn)營銷階段,而在這里面臨的第一個(gè)問題也是最大問題就是如何和展會(huì)上遇到的那些客戶重新建立起有效聯(lián)系。前美國國際展覽管理協(xié)會(huì)主席、現(xiàn)華盛頓大學(xué)教授對此的看法是,與客戶建立聯(lián)系不但需要投入精力,更需要掌握技巧。比如,個(gè)性化的直郵是一個(gè)非常有效的促進(jìn)因素。但營銷人員應(yīng)該試著發(fā)三輪郵件。因?yàn)檠芯孔C實(shí)每一輪新的郵件都可增加回復(fù)率:一輪郵件可得到25%的參觀者回復(fù),兩輪可產(chǎn)生50%的回復(fù)率,三輪可將回復(fù)率增至75%。此外,隨著你發(fā)出的每一輪郵件,買家對你企業(yè)參展的感知也有提升。
    而與郵件相輔的寄去一些具有特色創(chuàng)意的物件和贈(zèng)送品也是十分有效的方法。選擇一個(gè)獨(dú)一無二的物件,如果可能的話應(yīng)該是一個(gè)有紀(jì)念意義并且是環(huán)保的。可以采用這種方式:將特色物品的一半寄給那些參觀者,讓他們再次來訪或者我方前去拜訪時(shí)獲得另一半。
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