成功策劃會(huì)展的幾點(diǎn)重要因素
發(fā)布日期: 2013-08-23 來源:中國食用菌商務(wù)網(wǎng)
在開展各項(xiàng)會(huì)議、展覽或是活動(dòng)的項(xiàng)目籌備工作之前,籌備委員會(huì)或主辦單位首先要考慮以下幾個(gè)重點(diǎn)問題,這些問題不僅是會(huì)展活動(dòng)成功規(guī)劃的重要因素,更是決定成敗的先決因素:
•為什么要舉辦這次會(huì)展活動(dòng)?
•這次會(huì)展活動(dòng)的期望目標(biāo)是什么?
•主題的定位是什么?
•會(huì)展活動(dòng)的舉辦主軸和主題如何設(shè)定?
•舉辦這次會(huì)展活動(dòng)是否具有可行性?
舉辦會(huì)展活動(dòng)的期望結(jié)果通常有:
•增加知名度、提高影響力(形象、產(chǎn)品、服務(wù)及學(xué)術(shù)等)
•擴(kuò)大市場、提升效益及獲利考慮(產(chǎn)品、服務(wù)或工作)
•強(qiáng)化交流及互動(dòng)(個(gè)人、組織、區(qū)域或國家等)
•為某種特定目的(紀(jì)念性、娛樂性、節(jié)慶性、政治性等)
•研究、開發(fā)及創(chuàng)造理論、學(xué)術(shù)及制度(形成共識(shí),達(dá)到可遵循的依據(jù))
•突顯某種特定文化、藝術(shù)、認(rèn)知等(提醒參與者的重視和延伸思維)
•達(dá)到教育、啟蒙或激勵(lì)的目的
•傳播政策、思想或理念
無論是何種會(huì)展活動(dòng),都必然要有一個(gè)明確的目標(biāo),才不至于讓參與的人或籌備工作者失望或是亂了方向。許多會(huì)展活動(dòng)在舉辦之初只是找了些冠冕堂皇的理由或是只想湊湊熱鬧,看別人辦的會(huì)展活動(dòng)都相當(dāng)賺錢,就宣布召開會(huì)展,這樣做往往得不償失。例如,許多城市在兩個(gè)月內(nèi)就辦了三場車展,似乎是誰先辦,誰就賺錢。其實(shí)參與客戶是看參加后的收獲效益是否夠大、夠好。
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