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    要推動(dòng)各項(xiàng)籌備工作，應(yīng)該循序漸進(jìn)地依照不同階段一一處理，漸次展開，不僅籌備的主軸方向清晰，容易遵循，更可以順利達(dá)到事前設(shè)定的目標(biāo)。
    可行性分析就是“你要買輛奔馳轎車，如果你可以負(fù)擔(dān)各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用，那就是可行的；而你如果想買輛奔馳車，卻無法負(fù)擔(dān)各項(xiàng)費(fèi)用，那就是不可行”。
    會(huì)展活動(dòng)的可行性如何，要考慮主辦單位是否有足夠的能力，這包括曾經(jīng)有成功的舉辦理念或歷史，有強(qiáng)而有力的支持(包括人力、財(cái)務(wù)、政府或?qū)I(yè)的支持)，有相關(guān)的資源及助力，有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)及環(huán)境，有一定的競爭能力，有必備的專業(yè)執(zhí)行力等。這些都是可行性的分析要件。
    進(jìn)行可行性分析，通常會(huì)請(qǐng)會(huì)展專業(yè)顧問實(shí)際評(píng)估。當(dāng)然，可行性分析要真實(shí)可靠，才能將整體籌備的優(yōu)缺點(diǎn)及必要考慮重點(diǎn)，清楚展現(xiàn)出來。
要舉辦會(huì)展活動(dòng)的團(tuán)體不論是社團(tuán)、公司、機(jī)構(gòu)，都應(yīng)該先對(duì)籌備這類會(huì)展活動(dòng)的理念或歷史資料進(jìn)行研究。如果曾經(jīng)舉辦過這類或類似的會(huì)展活動(dòng)，就會(huì)比較清楚地了解舉辦的做法及困難所在，更可以參照過去舉辦的理念和優(yōu)缺點(diǎn)，為預(yù)定舉辦的會(huì)展活動(dòng)建立可行的做法參考。在研究各項(xiàng)類似或相同的會(huì)展案例中，我們發(fā)現(xiàn)通過可行性分析、意見訪查、問卷調(diào)查、分析前次廈門會(huì)議信息資料及電腦搜尋等方法，會(huì)使得下次會(huì)展活動(dòng)的舉辦更易成功。通過這些方式，可以獲得以下資料：
    •這次會(huì)展活動(dòng)是為誰而辦的
    •要達(dá)到什么目的或是達(dá)成什么結(jié)果
    •是否爭取更多人的參與(參加或參展)
    •哪些是你的客戶(族群、年齡層次、性別或?qū)I(yè))
    •競爭者分析及環(huán)境優(yōu)缺點(diǎn)
    •預(yù)算的合理編制
    •發(fā)展符合客戶要求的會(huì)議展覽主軸
    •正確地向需求對(duì)象宣傳
    •容易達(dá)到會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)
    •排除過去的缺失及不當(dāng)規(guī)劃
    可行性分析是為專業(yè)人士依實(shí)際可行的方針提出建議。具體而言，這是值得辦展者重視的意見，更是決定舉辦與否的關(guān)鍵因素，因此，辦展者一定要努力先行研析收集而來的資訊信息，作好分析的功課，為即將舉辦的會(huì)展活動(dòng)開創(chuàng)可行有效的籌備機(jī)制。
    可行性分析、意見訪查、問卷調(diào)查、分析前次會(huì)展活動(dòng)信息、電腦搜尋的內(nèi)容如下：
    可行性分析：依收集的信息及資料，通過競爭環(huán)境優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、強(qiáng)項(xiàng)及弱項(xiàng)的具體分析，佐以實(shí)際案例的影響評(píng)估，作出市場(chǎng)性、合理性、規(guī)劃 性及發(fā)展性的明確建議。
    意見訪查：通過口頭或書面征詢、訪問及調(diào)查，了解過去舉辦會(huì)展活動(dòng)時(shí)的情況、困難、資源、客戶群及經(jīng)驗(yàn)，并作出正確的評(píng)估建議。
    問卷調(diào)查：通過印制的問卷，將需要了解的趨勢(shì)、重點(diǎn)、需求、反應(yīng)及興趣等課題，以簡潔易答、有趣又能引起重視而且不用花太多時(shí)間的信函 及問題發(fā)出，將回應(yīng)者的意見有效分析，并作出有效的評(píng)估和建議。這些問卷通過書信、電子郵件、雜志廣告或組織內(nèi)部信息的流通，可以產(chǎn)生相當(dāng)?shù)男Ч?br />     分析前次會(huì)展活動(dòng)信息：哪些會(huì)展活動(dòng)是你曾經(jīng)舉辦過的?哪些是你曾經(jīng)看過的同類型會(huì)展活動(dòng)?通過較有經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)的專家分析前次會(huì)展的信息及資料，提出建議方案。
    電腦搜尋：科技的發(fā)展日新月異，國際網(wǎng)絡(luò)的快速且強(qiáng)大的搜尋功能，不僅能帶動(dòng)各種相關(guān)類型的會(huì)展活動(dòng)的資料信息快速收集、分析和研判，更可以為未來希望辦理的會(huì)展活動(dòng)提出較可行的時(shí)間表和免除不致與其他活動(dòng)重疊、重復(fù)舉辦的顧慮。