食用菌展會將展會上的準(zhǔn)客戶變成真買家
發(fā)布日期: 2013-07-15 來源：中國食用菌商務(wù)網(wǎng)
在一次參展活動(dòng)中，展會上的展出只是企業(yè)經(jīng)營，營銷工作的開始，在展出之后，往往有更多的工作需要做，這些工作對于參展而言，可以稱作”后續(xù)工作”。
展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容是鞏固，發(fā)展客戶關(guān)系，推銷產(chǎn)品和服務(wù)，洽談貿(mào)易，簽訂成交合同。如果說，展覽相當(dāng)于”播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么后續(xù)工作則相當(dāng)于”耕耘”和”收獲”，是將新的關(guān)系發(fā)展成為實(shí)際的客戶關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。
致謝
展覽會一閉幕，就應(yīng)抓緊時(shí)間向提供幫助的單位和人員致謝。最好是展臺經(jīng)理親自致謝。對于最重要的人，可以登門致謝甚至通過宴請表示謝意其次可以打電話致謝。如果沒有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝，至少要向主要的人員和單位致謝，并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝。致謝與付款的道理一樣，接受貨物和服務(wù)需要付款，接受幫助和支持需要致謝，即使不準(zhǔn)備再次參展，也要對給予幫助和支持的人表示感謝。
致謝應(yīng)作為展后例行工作之一。致謝不僅是一種禮節(jié)，而且對建立良好的關(guān)系有促進(jìn)作用。如果在感謝信上就接待時(shí)一些問題發(fā)揮一下，感謝效果會更好，因?yàn)檫@已不是一般交流，而是比較近，比較深的交流方式，能表現(xiàn)出對參觀者的重視。
對參觀展臺的客戶，不論是現(xiàn)有客戶還是潛在客戶，都發(fā)函致謝，感謝客戶參觀展臺。這是一項(xiàng)比較大的工作，可以在展覽會未結(jié)束之前就開始做。
宣傳
如果展出效果好，可以舉行記者招待會或發(fā)新聞，將有關(guān)情況提供給展覽會和新聞界，進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響。在正常情況下，也應(yīng)將展覽會上的相關(guān)新聞稿，提供給媒體。很多參展企業(yè)不重視展覽會后的宣傳，而重視展前宣傳，其實(shí)，展覽之后的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果，加強(qiáng)參觀者的印象。
確立貿(mào)易關(guān)系
在展覽會閉幕之后和離開展出地之前，可以抓緊時(shí)間訪問展出地的關(guān)鍵新客戶。每個(gè)買主在展覽會上都會與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系，但是只會與少數(shù)企業(yè)建立實(shí)際的貿(mào)易關(guān)系。這一方面依賴于產(chǎn)品，價(jià)格等條件，另一方面依賴于工作效率和質(zhì)量，要搶在競爭對手之前鞏固與新客戶的關(guān)系，誰的工作做的好，誰就可以爭取到新客戶。對于接近談成的項(xiàng)目，也要抓緊繼續(xù)洽談，爭取離開展出地之前簽約，否則，未談完的項(xiàng)目隨時(shí)可能變卦。畢竟，市場充滿變數(shù)，時(shí)機(jī)不等人。
準(zhǔn)備下一屆展出
展出效果好，參展企業(yè)可能希望繼續(xù)參展，如果這樣，可以與展覽會組織者初步接觸，商洽，早提出申請有一些優(yōu)勢展覽會組織者更容易熟悉參展企業(yè)，參展企業(yè)有機(jī)會優(yōu)先挑選場地位置，組織者可能在其新聞稿中提及最先申請的公司，這也是公司擴(kuò)大影響的機(jī)會。
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