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看展會(huì),必須要做的功課

發(fā)布日期: 2012-10-15   來源:中國食用菌商務(wù)網(wǎng)

    看展會(huì),特別是看大型展會(huì),可謂是勞心勞力。要想在有限的時(shí)間里獲得更多的有效信息,就要在參觀展覽前做好以下功課:

  盡快取得參展商的分布圖,設(shè)定參觀路線。

  攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。

  穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的,墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。

  在準(zhǔn)備行李的時(shí)候,要預(yù)留空位,方便回程時(shí)有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個(gè)輕便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至?xí)顐帧?/P>

  提前預(yù)約機(jī)票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。

  盡量選擇靠近展會(huì)的酒店,這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。

  列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個(gè)部分,一個(gè)是“必須參觀”的,另一個(gè)是“要參觀”的。

  確定你參觀整個(gè)展覽會(huì)要花費(fèi)的時(shí)間,甚至停留每一個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間。

  明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個(gè)展商的不同之處,然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問的問題。

  設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。

  預(yù)約想要約見的參展商。

  計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的產(chǎn)品陳列室。

  事先做好登記并提前30分鐘到場(chǎng),避免排長隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。

  直接告訴展商你的行程緊張,不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊,希望可以單刀直入正題。

  尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。與業(yè)界人士交談,盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店。在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己,派發(fā)并收集名片。

  避開太擁擠的攤位,應(yīng)在展會(huì)繩帶前,參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。

  帶上筆和便 條隨時(shí)記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。

  需休息一下,恢復(fù)精神,吸收新鮮空氣,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。

  每一站都做好行程記錄,每晚總結(jié)一下。

  想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。

  避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽淡。

  提前30分鐘離場(chǎng),避免等車的麻煩。

  對(duì)所收集的材料進(jìn)行整理、歸類,并作進(jìn)一步聯(lián)系。

  跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。

  上述參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡單,但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題,便可達(dá)到預(yù)期的效果。

 

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