食用菌展會一次成功展覽所必知的75則竅門
發(fā)布日期: 2012-09-26 來源：中國食用菌商務(wù)網(wǎng)
在展會前18－24個月開始做計劃和調(diào)查：
1．該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2．展會日期是否合適？
3．同期有別的展會舉辦嗎？
4．展會地點是否便利？
5．有多少與會者是來自目標(biāo)市場？
6．有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？
7．組展機構(gòu)怎樣推廣展會？
8．上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾危?
9．哪些競爭對手將參展？
10．展會組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？
11．公司中有人曾參加過這個展會嗎？
12．我們可為此展會投資多少？
13．展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？
14．組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
15．我們希望通過參展得到多少回報？
展覽前9－12個月制定參展計劃
16．該展會能為現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？其需求是：
提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？增強公司在現(xiàn)有市場的形象？將公司推向新的市場？
17．需要展出什么產(chǎn)品？
18．在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
19．我們參展的目的是什么？
20．我們有書面的參展計劃嗎？
21．參展預(yù)算已確定了嗎？
22．我們的展位已確定了嗎？
23．訂金必要的保證金已支付了嗎？
24．怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？
25．我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
26．我們需要新的展示品嗎？
27．我們需要新的宣傳畫嗎？
28．需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？
楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、電腦、打印機、垃圾簍、家具
29．安全服務(wù)是否必要？
30．是否安排好展位的安裝與拆卸？
31．怎樣安排貨運？
32．有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款？
33．保險安排？
34．是否準(zhǔn)備好工具箱？
35．酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？
36．注意展位付款的最后期限。
37．需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38．需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
39．指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？
推廣計劃提前6－8個月制定
40．展前推廣如何進(jìn)行？
個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)、廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w)、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)
41．展位號是否包含在展前的推廣材料中？
42．需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
43．印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
44．對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？
45．展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
46．怎樣的贈品能取得更好的效果？
47．要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？
機場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、運輸廣告、展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告
48．要組織一次觀眾競賽嗎？
49．競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
50．要預(yù)定多少門票？
51．歡迎儀式籌備好了嗎？
提前4－6個月計劃好參展人員
52．展位上需要多少工作人員？
53．誰是代表公司的最佳人選？
54．展位經(jīng)理指定了嗎？
55．參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
56．定好展前會議的時間嗎？
57．參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
58．是否組織好一個演示會？
59．是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
60．是否確定了服裝代碼？
61．是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？
62．參展人員是否有足夠的名片？
63．展位時間表是否制定好？
64．誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
65．該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？是否在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備？
66．是否為參觀者提供引路服務(wù)？
67．是否制定了每天的總結(jié)會時間？
68．是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
69．怎樣處理展覽指引？
70．怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
71．參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
72．怎樣評估該次展覽？
73．展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？
74．是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
75．還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？
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