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一次成功展覽所必知的75則竅門

發(fā)布日期: 2012-09-26   來源:中國食用菌商務(wù)網(wǎng)

在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查:

    1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

    2.展會(huì)日期是否合適?

    3.同期有別的展會(huì)舉辦嗎?

    4.展會(huì)地點(diǎn)是否便利?

    5.有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場?

    6.有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?

    7.組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?

    8.上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾危?

    9.哪些競爭對手將參展?

    10.展會(huì)組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?

    11.公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎?

    12.我們可為此展會(huì)投資多少?

    13.展會(huì)組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?

    14.組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

    15.我們希望通過參展得到多少回報(bào)?

    展覽前9-12個(gè)月制定參展計(jì)劃

    16.該展會(huì)能為現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?其需求是:

    提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象?將公司推向新的市場?

    17.需要展出什么產(chǎn)品?

    18.在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾?

    19.我們參展的目的是什么?

    20.我們有書面的參展計(jì)劃嗎?

    21.參展預(yù)算已確定了嗎?

    22.我們的展位已確定了嗎?

    23.訂金必要的保證金已支付了嗎?

    24.怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?

    25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?

    26.我們需要新的展示品嗎?

    27.我們需要新的宣傳畫嗎?

    28.需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?

    楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、電腦、打印機(jī)、垃圾簍、家具

    29.安全服務(wù)是否必要?

30.是否安排好展位的安裝與拆卸?

    31.怎樣安排貨運(yùn)?

    32.有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?

    33.保險(xiǎn)安排?

    34.是否準(zhǔn)備好工具箱?

    35.酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?

    36.注意展位付款的最后期限。

    37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?

    38.需要營業(yè)執(zhí)照嗎?

    39.指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎?

    推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定

    40.展前推廣如何進(jìn)行?

    個(gè)人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)、廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)

    41.展位號(hào)是否包含在展前的推廣材料中?

    42.需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?

    43.印刷品準(zhǔn)備好了嗎?

    44.對其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?

    45.展覽指引條款已完成并寄出了嗎?

    46.怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?

    47.要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動(dòng)?

    機(jī)場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、運(yùn)輸廣告、展會(huì)每日廣告、酒店房間推廣、展會(huì)目錄廣告

    48.要組織一次觀眾競賽嗎?

    49.競賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

    50.要預(yù)定多少門票?

    51.歡迎儀式籌備好了嗎?

    提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員

    52.展位上需要多少工作人員?

    53.誰是代表公司的最佳人選?

    54.展位經(jīng)理指定了嗎?

    55.參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?

    56.定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?

    57.參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?

    58.是否組織好一個(gè)演示會(huì)?

    59.是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?

60.是否確定了服裝代碼?

    61.是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?

    62.參展人員是否有足夠的名片?

    63.展位時(shí)間表是否制定好?

    64.誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?

    65.該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序?是否在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備?

    66.是否為參觀者提供引路服務(wù)?

    67.是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?

    68.是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?

    69.怎樣處理展覽指引?

    70.怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?

    71.參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?

    72.怎樣評估該次展覽?

    73.展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?

    74.是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?

    75.還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?


 

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